在数字化浪潮的推动下,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化阶段。业财融合成为这一进阶过程中的关键制约点,而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用管理一直是个难题。费用支出虽在企业总支出中占比相对较小,但涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的顽疾,其中费用报销更是核心问题。
目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往从财务视角管理费用,存在滞后、片面等问题,需要从公司管理的全局视角进行费用管控。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大,提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
中台方面,合思提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
该系统还具备多种优势。它能够自动化执行,对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证;实现精细化运营,通过数据分析发现运营过程中的低效环节;支持智能化决策,盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;开展经营预测,为企业管理者提供支持。
此外,合思具备费控管理能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段,能够满足不同企业的多样化需求。
合思产品:核心亮点闪耀
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。首先,它拥有广泛连接的生态,可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
其次,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了员工的报销体验,提高了报销效率,减少了人工操作和错误。
再者,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,从而降低了企业的支出成本。
最后,以费控管理为抓手,合思能够推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思产品:价值体现显著
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过费用管控和流程优化,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。例如,在差旅管理电子化方面,合思能够有效管理差旅费用,减少不必要的开支。
在合规经营上,合思适应国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等,帮助企业避免税务风险。
在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。
在提升决策能力方面,合思通过数据赋能和智能化分析,为企业管理者提供准确的财务信息和决策支持。
合思产品:典型场景适用
合思产品适用于多种典型场景。在医药行业,它能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,合思可以应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,满足项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如费用预算、控制和结算等。
在连锁经营行业,合思解决了财务指标繁多、费用控制复杂的问题,满足集团和门店不同的管理颗粒度下的管控诉求,如业财统一、提高审批体验等。
在企业日常的费用报销场景中,包括对私报销和对公报销,合思能有效管理各类费用支出,提高报销效率和准确性,特别是在差旅管理电子化方面表现出色。
合思产品:成功案例见证
合思在不同行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思:市场定位与差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于财务收支管理和费控管理领域。
当前,头部厂商的优势关键词从费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商形成了鲜明差异。
合思能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,不仅能满足费控报销需求,还能扩展企业采购等能力,与不同系统和供应商对接,提升企业金融能力。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值:再次强调
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。以费控管理为抓手,合思推进业财融合的财务数字化,提升企业的核心竞争力。
合思未来展望:前景光明
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思将继续强调商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多选择。随着企业费控管理需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
行动号召:选择合思开启新征程
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