在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑。过去，企业多依靠扩大市场规模、提升市占率来增加收益，然而如今，高市占率未必能构筑竞争优势，反而可能成为企业发展的负担。
绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不断侵蚀企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。它直接关系到财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生较大弹性空间，因此，对差旅成本进行有效管控是企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，就需要找到科学的平衡点，减少不必要的支出，提高资源利用效率，做好差旅出行风险控制。
全面创新：合思差旅管控整体方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时能快速找到高性价比的出行选择，有效进行差旅出行风险控制。
合思易商卡更是一大创新，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时能同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步加强了差旅出行风险控制。
智能精细：合思方案核心功能亮点
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为差旅出行风险控制提供智能化支持。
合思平台基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅出行风险得到有效控制。
合思支持通过区县级差标管控和淡旺季差标管控等智能差标设置。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现差旅出行风险的精细化控制。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有助于更好地进行差旅出行风险控制。
显著收益：企业应用合思方案成效
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，有效降低了差旅出行风险。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步保障了差旅出行风险控制。
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这既节省了费用，又减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，做好了差旅出行风险控制。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，有效防范了差旅出行风险。
广泛适用：合思方案典型应用场景
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可助力企业解决下沉市场差旅管控难题。它能与当地建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，保障差旅出行风险控制。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面服务，配备多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，有效进行海外差旅出行风险控制。
若企业存在线下差旅费用管控盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，加强了线下差旅出行风险控制。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为差旅出行风险控制提供有力支持。
成功见证：合思方案客户案例展示
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅出行风险。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，成功实现了差旅出行风险控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步证明了合思方案在差旅出行风险控制方面的有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，切实做好了差旅出行风险控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想做好差旅出行风险控制，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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