在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战,这些痛点严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,费用管控不够精细,报销流程繁琐且效率低下。传统的财务报销模式下,员工需要耗费大量时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用。企业在处理对公业务时,发票常态化处理困难,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。在财务档案管理方面,传统方式存在档案整理、组卷、利用耗时等问题,还占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也难以保障。
合思全方位财务数智化解决方案
面对企业财务数字化转型的重重难题,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。这一解决方案有效解决了企业在财务数字化转型过程中的各种难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思主要产品功能概览
合思拥有一系列功能强大的产品,下面为您逐一介绍。
– 合思费控
全链路智能费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城
全场景智能差旅管家:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,为企业的差旅管理电子化提供了有力支持。
– 合思档案
领先电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
– 合思付款
连接型采购管理助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票场景问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
合思产品核心亮点剖析
合思的产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
– 强大连接性
合思以连接为核心,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据连通,打破信息孤岛。例如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证等,帮助企业实现更多价值,为差旅管理电子化提供了坚实的基础。
– 高度智能化
合思的产品具有智能化特点。智能辅助事前预算规划,系统自动判断消费方案合规性,自动生成记账凭证,智能推荐映射规则生成凭证,数据智能挖掘和智能呈现等,大大提高了工作效率。
– 严格合规性
合思的解决方案确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,保障数据安全合规。
– 灵活功能性
合思的产品支持多种灵活的功能和规则引擎。多维度费控模型、灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收等,能满足不同企业的多样化需求。
合思产品为企业带来的价值
合思的产品为企业带来了显著的价值。
– 降本增效显著
合思的解决方案能降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。例如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。
– 提升管理效率
帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
– 释放员工创造力
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品典型使用场景
合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅场景
在差旅管理电子化方面,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。合思商城还能提供同屏比价,节约企业差旅费用。
– 采购场景
合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
– 财务档案管理场景
合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎确保档案完整性、快速检索提升效率、零打印助力双碳目标等。
– 企业费控报销场景
合思的无需报销分级标准和解决方案,可根据企业不同阶段需求,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级,提升企业费控报销的数字化水平。
合思产品成功案例展示
合思的产品已经在众多企业中取得了成功应用。
– 动力源
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院
中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
– 汉威科技集团
汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化转型中的问题,保障企业的稳健运营和科学决策。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,这是很多其他企业所不具备的。合思推出的无需报销分级标准和解决方案,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,具有创新性和领先性。此外,合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和品牌影响力。
合思展望与呼吁
合思通过其全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,释放员工创造力,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务生态,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为您的合作伙伴,一起开启更加高效、智能、合规的财务新时代。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解合思产品,还可免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的变革。
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