在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势快速推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，吹遍了企业财务领域的每一个角落。然而，在这看似繁荣的景象背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，敏锐地捕捉到了这些痛点，推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，助力企业实现财务智能化升级。
产品背景与行业痛点：电子凭证时代的管理困局
如今，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，就像一座现代化的工厂，高效地生产着电子凭证。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，却如同陷入了泥泞的道路，困难重重。
企业在财务档案管理中，更是遭遇了诸多棘手的问题。归档难，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要花费大量的时间和精力；查找慢，仿佛在迷宫中徘徊，难以迅速找到所需的档案；成本高，犹如沉重的包袱，压得企业喘不过气来；不合规，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，财务人员如同在繁琐的迷宫中艰难前行，需要耗费大量时间来确认单据的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，就像在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，让企业防不胜防。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案则像散落的珍珠，分散在各个系统中，难以有效地整合和利用。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务智能化升级的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案搭建财务智能桥梁
为了解决这些行业痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，精心打造了合思档案——一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案就像一座智能的桥梁，连接着电子凭证的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将企业的各个部门和系统紧密地联系在一起；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务智能化升级注入了强大的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。
通过合思档案，企业可以告别传统财务档案管理的繁琐和低效，实现财务智能化升级，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心功能与优势：全流程智慧管理的卓越典范
合思档案拥有众多卓越的核心功能和显著的优势，宛如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
首先，它具有便捷调阅不打印的特点。在合思档案的世界里，企业无需再为打印大量的档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印设备的成本，还符合环保理念，为企业的低碳运营贡献了一份力量。
其次，混序归集免组装的功能让档案管理变得更加轻松。无论档案以何种顺序出现，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装。这大大提高了档案管理的效率，让企业的财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集环节，它就像一个聪明的小助手，能够自动采集各种电子凭证和档案信息；预归档服务则提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础；基础管理环节确保档案的安全存储和有效维护；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和利用渠道。
其优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，让企业能够轻松地与各种系统进行对接，实现数据的自动采集和传输；智能关联自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将相关的档案信息自动关联和组装在一起；精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性和保密性；多维检索一站式预览，让企业能够快速、准确地找到所需的档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。
此外，合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作。它就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作，让企业的财务人员摆脱了繁琐的重复劳动。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控、分析和决策。通过合思档案，企业可以更好地掌握财务状况，为财务智能化升级提供有力的支持。
应用场景与案例：多行业验证的成功典范
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效。它就像一把万能钥匙，为不同行业的企业打开了财务智能化升级的大门。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，成功打破了财务档案管理的壁垒。实现了数据同源，让企业的财务数据更加准确和一致；自动组装功能，大大提高了档案管理的效率；审计便捷，让企业能够轻松应对各种审计工作；实物高效管理，减少了档案遗失的风险。据统计，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师借助合思档案，优化了财务档案管理流程，提高了财务管理的效率和准确性。通过合思档案的智能采集和自动化归档功能，COMMUNE幻师能够快速、准确地处理大量的财务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
在餐饮连锁行业，云海肴也受益于合思档案。合思档案帮助云海肴实现了财务档案的集中管理和统一调配，提高了企业的财务管理水平。通过多维检索一站式预览功能，云海肴的财务人员能够快速找到所需的档案，提高了工作效率，为企业的快速发展提供了保障。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和广泛适用性，为更多企业实现财务智能化升级提供了宝贵的经验和借鉴。
开启财务智能化升级之旅
合思档案凭借其先进的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求，财务智能化升级已成为企业发展的必然趋势。
如果您也想解决财务档案管理难题，实现财务智能化升级，不妨立即行动起来。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和强大的优势。让合思档案成为您企业财务智能化升级的得力助手，开启更加美好的未来！
