在我国电子凭证改革的迅猛浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统的纸质档案管理模式，如同一位步履蹒跚的老者，在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，遭遇了重重困境。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业账务处理自动化提供了一剂良方，助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，宛如一艘率先驶向数字化彼岸的巨轮。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却困难重重，恰似巨轮航行时遭遇的暗礁险滩。传统纸质档案管理更是积弊已久，存在归档繁琐、查找缓慢、成本高昂、合规风险大等诸多问题。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，这无疑是一场耗时耗力的“数据马拉松”。而且，档案遗失的风险也如影随形，一旦发生，就如同在黑暗中迷失了方向。此外，纸质档案查找如同大海捞针，无法实时调阅，极大地影响了工作效率。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率的需求愈发迫切，账务处理自动化成为了企业的迫切需求。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位智慧的领航者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的账务处理自动化服务。
广泛连接的生态，就像一张巨大而紧密的网络，将企业的各个财务环节紧密相连，实现了数据的无缝流转。双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业的财务数智化发展提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了繁琐的财务流程，让账务处理变得轻松高效。账务处理自动化在合思档案的助力下，不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。
核心功能与优势：账务处理自动化的利器
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能和显著优势，宛如一把锋利的宝剑，为企业的账务处理自动化保驾护航。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统纸质档案打印的繁琐和浪费，只需轻点鼠标，即可随时随地调阅所需档案，真正实现了档案管理的数字化、智能化。混序归集免组装，打破了传统档案归集的固定模式，如同一位灵活的舞者，能够快速、准确地对档案进行分类和整理。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集通过开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，如同一位高效的采集员，能够快速、准确地收集和整理各类财务数据。预归档服务则提前对档案进行分类和整理，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。基础管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等特点，确保了档案的安全性和可扩展性。档案服务提供辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
其优势在于自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，能够快速响应企业的各种查询需求，为企业的决策提供及时、准确的支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，如同一位忠实的守护者，时刻守护着企业的财务数据安全。账务处理自动化在合思档案的强大功能和优势的支撑下，变得更加高效、准确、安全。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，成为了企业账务处理自动化的成功典范。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，如同一个个耀眼的勋章，见证了合思档案在账务处理自动化方面的卓越成效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也纷纷选择了合思档案，通过合思档案的账务处理自动化功能，优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了成本。在家居行业，金牌橱柜同样受益于合思档案，实现了财务数据的实时共享和有效管理，为企业的发展提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。在账务处理自动化的道路上，合思档案已经成为了众多企业的首选合作伙伴。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启账务处理自动化的新征程。现在，你可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
