在当前经济环境下，企业正面临着盈利能力下降和成本压力增大的双重挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管控解决方案，全力推动财务运营效率提升。
市场形势洞察：企业前行迷雾中的差旅挑战
在当下的经济浪潮中，企业发展步入了新的阶段，集体进入低速增长期，利润出现了较为明显的下滑。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力如同巨石一般压在企业肩头。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。而且，随着企业对下沉市场和海外市场的拓展，新的差旅管控需求如雨后春笋般涌现，企业在差旅管理方面面临着前所未有的挑战。这不仅考验着企业的成本控制能力，更对财务运营效率提升提出了迫切要求。
痛点剖析：差旅管控中的荆棘与困境
企业在差旅管控的道路上布满了荆棘，存在着诸多痛点。惯性思维如同顽固的枷锁，束缚着企业的管理创新；业财脱节使得财务管理与业务实际需求难以有效衔接；预算失控则像脱缰的野马，让企业的成本把控陷入混乱。一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，这种做法如同饮鸩止渴，不利于企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以做到精细化管理。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。这些痛点严重阻碍了财务运营效率提升，企业急需找到有效的解决办法。
解决方案整体策略：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。通过实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个具有节省空间的环节。这种转变就像是一场从传统农耕到现代科技农业的变革，让企业在差旅管理中更加精准、高效，从而实现财务运营效率提升。
核心模块揭秘：打造全方位差旅管控体系
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全球资源整合：国内国外无缝衔接
合思整合了众多资源，包括中航信等相关资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，让企业员工在预订酒店时能够同屏比价，轻松找到性价比最高的选择。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业的海外差旅提供了便利。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一系列举措，如同搭建了一座跨越国内外的差旅桥梁，让企业的差旅管理更加顺畅，有力推动财务运营效率提升。 -
线上线下融合：差旅采购全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量成本。通过联合登陆相关平台，为企业员工提供更多的优惠和便利。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能纳入科学管理。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务处理的效率，是财务运营效率提升的重要保障。 -
管控体验兼顾：智能差标优化管理
智能差标是合思解决方案的一大亮点，区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标管理更加精准。优惠券 + 合力省等活动，为企业和员工带来了更多实惠。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算，让企业能够及时掌握预算使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能，为企业的差旅管控提供了有力的数据支持，进一步促进财务运营效率提升。 -
AI规划引领：科技赋能差旅未来
合思引入了一系列AI工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具就像是企业差旅管理的智能军师，能够为企业提供更加科学、高效的差旅规划和管理。AI行程助手可以根据员工的差旅需求和企业的差标，自动规划出最优的行程方案；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单操作；AI风控可以实时监控差旅活动中的风险，及时发出预警；AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力依据。AI规划的引入，为财务运营效率提升注入了强大的科技动力。
竞争优势凸显：实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。其平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。这些优势使得合思在差旅管控领域脱颖而出，为财务运营效率提升提供了坚实的保障。
成功案例见证：实践检验方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性，为企业的财务运营效率提升提供了有力的实践支撑。
服务体系保障：贴心服务一路同行
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外，无论是白天还是黑夜，只要企业员工有差旅需求，合思的客服团队都能及时提供帮助。这种贴心的服务体系，让企业在差旅管理中更加安心，为财务运营效率提升提供了优质的服务保障。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。企业应积极拥抱AI、善用数智化工具，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思的数智化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启财务运营效率提升的新征程。
