在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求日益迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，在财务数字化领域崭露头角。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何帮助企业解决可控费用管理等财务数字化难题。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌的篇章。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更凭借其在多板块的业务聚焦，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源以创新为驱动，不断拓展业务版图，在市场中占据了重要地位。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化方面的挑战也逐渐显现出来，可控费用管理成为了亟待解决的问题。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，在实际运营过程中，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工需要在多个系统中频繁切换，耗费了大量的时间和精力，可控费用管理的效率也因此大打折扣。
手工录入合规难也是一个不容忽视的问题。在数据录入过程中，人为因素容易导致错误和偏差，难以保证数据的准确性和合规性，给可控费用管理带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让动力源的财务数字化进程陷入了困境。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，使得企业无法及时掌握费用的动态变化，难以进行有效的可控费用管理。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了可控费用管理的难度。这些问题相互交织，严重制约了企业的发展。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源的可控费用管理带来了新的曙光。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了各个系统之间的数据互通和共享。这样一来，企业可以实时获取准确的费用数据，为可控费用管理提供了有力的支持。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同时，这种模式也减少了人为因素的干扰，降低了可控费用管理的风险。
实施过程步骤：逐步推进的数字化变革
虽然未明确提及具体实施过程步骤，但在与合思合作的过程中，动力源逐步将相关系统数据同步，应用相关产品功能。双方紧密配合，从系统的搭建到数据的迁移，再到功能的调试和优化，每一个环节都严谨有序。通过不断地探索和实践，动力源逐渐实现了可控费用管理的数字化变革。
取得成果效益：显著提升的财务绩效
经过一段时间的合作，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本，进一步优化了可控费用管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的繁琐，提高了会计工作的准确性和效率。同时，也降低了企业的人力成本，使得可控费用管理更加精细化。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据实现了实时共享和交互，企业可以更加直观地了解费用的使用情况，及时进行调整和决策。这为可控费用管理提供了更加科学、有效的手段。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂需求合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和专业服务能力。未来，动力源还要继续结合自身业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化可控费用管理。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能有效解决可控费用管理等难题。就像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，将为企业的发展注入新的动力。如果您也想体验合思在可控费用管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化之旅。
