在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了诸多新的挑战，传统的纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显，高成本、低效率、高合规风险等问题如影随形，企业急需一套专业的电子会计档案管理解决方案，以适应时代的发展。
合思档案：精准出击的解决方案
合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在企业档案管理的天空中闪耀。它不仅提供了领先的单套制解决方案，还涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等六大场景解决方案。这就像是为企业打造了一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业面临何种复杂的档案管理情况，合思档案都能轻松应对。
全生命周期管理：功能全面的产品概览
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这是其核心竞争力之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持。
在智能采集方面，合思档案支持多源采集。它既可以通过接口互联实现自主采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动从各个系统中采集所需的会计档案数据；也支持手动采集自主补录，满足企业在特殊情况下的需求。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它能够完成电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的凭证数据巧妙地组合在一起。同时，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性。
在档案管理上，合思档案实现了多场景适配。它具备权限管理功能，就像一位严谨的门卫，严格控制着档案的访问权限，确保只有授权人员才能查看和操作档案。档案目录还能灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
此外，合思档案还能提供多维检索、一站式预览等档案应用功能。企业可以根据不同的条件进行快速检索，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样方便。一站式预览功能则让企业能够一次性查看档案的全貌，提高了工作效率。
核心亮点：创新便捷的管理体验
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，熠熠生辉。它实现了便捷调阅不打印，企业员工无需再为打印档案而烦恼，节省了大量的纸张和时间成本。混序归集免组装的功能更是让档案管理变得轻松自如，无需繁琐的组装过程，就能将档案有序地管理起来。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现了数据的流通和共享。它还能实现 100% 自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够不断适应数电票管理的需求，始终保持领先地位。
价值体现：为不同角色带来显著效益
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。对于 CEO/ 高管来说，它能够沉淀数据资产，就像一座宝藏，将企业的重要数据妥善保存。通过保障合规管理，助力决策数智化，帮助企业降低成本、提高效率，实现企业的可持续发展。
对于归档员 / 财务人员而言，合思档案可提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。实现档案数据同源和透明流转，确保了数据的准确性和一致性，减少了沟通成本。
对于外部审计人员来说，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，就像一个透明的账本，让审计工作变得更加轻松。减少了沟通成本，提高了审计效率。
典型使用场景：多场景适配的强大能力
合思档案适用于多种企业场景，展现了其强大的适应性。
在纸电混合管理场景下，许多企业常常面临档案管理混乱、查找困难的问题。合思档案就像一位经验丰富的整理师，帮助企业将纸质档案和电子档案有序地管理起来，解决了档案管理的难题。
在集团型企业档案管理场景中，集团企业通常规模较大，档案管理难度较高。合思档案能够实现档案管理标准化落地，让集团内的各个子公司的档案管理都遵循统一的标准，提高了管理效率。
在多系统数据互联场景下，企业可能使用多个不同的系统，数据分散难以管理。合思档案能够完成档案的统一管理和全生命周期管控，就像一位强大的指挥官，将各个系统的数据整合在一起，实现了档案的高效管理。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。年单据量 2.6 亿的企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的业务和财务数据实现了无缝对接，管理流程更加自动化，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一在引入合思档案后，实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。档案管理更加规范，符合国家的相关政策要求，同时减少了纸张的使用，实现了环保目标。
中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计人员不再需要花费大量的时间在档案管理上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
市场定位与差异化优势：脱颖而出的行业地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这充分证明了合思档案在市场上的认可度和影响力。
其差异化优势在于提供管理与服务融合的解决方案。它就像一位贴心的管家，不仅提供了强大的档案管理功能，还提供了优质的服务。具备强大的规则匹配、数据处理和业务检测能力，能够快速准确地处理各种复杂的档案数据。同时，它还拥有灵活的扩展和迭代能力，能够根据企业的需求不断升级和完善，始终保持领先地位。
在企业电子会计档案管理的道路上，合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了合规、高效、智能的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，满足企业日益增长的数字化需求。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案进行免费试用，开启数字化档案管理新篇章。
