在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控难题亟待解决。合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业提供了有效的解决途径。
合思：财务数智化服务先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了新策略和新思路。通过对差旅习惯分析，这份报告深入洞察了企业差旅的现状和问题，为企业制定科学的差旅管控方案提供了有力依据。
核心功能：开启差旅管控新体验
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智能化差旅管控：精准洞察差旅动态
合思采用数智化、精细化管理手段，借助合思BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过差旅习惯分析，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅动态，有效避免不必要的成本支出。 -
全员激励机制：打破省钱对立关系
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这种激励机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动执行差旅标准转变为主动参与成本控制。通过差旅习惯分析可以发现，员工在有奖励的情况下，会更加关注差旅成本，选择更符合标准的消费方式。 -
灵活差标调整：科学适配差旅需求
合思根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额。这一举措充分考虑了各地的实际情况和季节因素，既保证了员工在不同季节的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解员工在不同地区和季节的差旅需求，从而优化差标设置。 -
AI智能应用：提升差旅效率与体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。这些功能大大减少了员工在差旅申请、预订、审批等环节的时间消耗，提高了工作效率。通过差旅习惯分析，AI可以更精准地了解员工的差旅偏好，提供个性化的服务。 -
全场景覆盖：满足全球差旅需求
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业的差旅需求是国内还是国外，合思都能提供全方位的解决方案。通过差旅习惯分析，企业可以更好地规划差旅行程，选择更合适的服务资源。
用户收益：降本增效多维度提升
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降低差旅成本：精细化管控显成效
通过精细化管控和全员激励机制，合思帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过差旅习惯分析，企业可以找出成本高的环节和原因，针对性地进行优化。 -
提升运营效率：节省时间创造价值
合思减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。通过差旅习惯分析，企业可以优化差旅流程，进一步提升运营效率。 -
优化差旅体验：优质服务提升满意度
合思为员工提供更便捷、更优质的差旅服务，如AI智能推荐、全场景覆盖等，提升了员工的满意度。员工在差旅过程中感受到更好的体验，会更加积极地投入工作。通过差旅习惯分析，企业可以不断改进服务，满足员工的需求。 -
加强合规管理：防控风险保障安全
合思有效控制差旅消费合规风险，避免企业因员工违规行为造成损失。合思BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现并处理违规情况。通过差旅习惯分析，企业可以加强对员工差旅行为的规范和管理。
典型场景：精准应对企业需求
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下沉市场拓展：精细化管理促发展
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。通过差旅习惯分析，企业可以了解下沉市场的差旅特点，实现精细化成本控制和效率提升。合思的灵活差标调整功能能够适应不同地区的经济水平和消费情况，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
海外市场开拓：一站式服务解难题
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。它帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。通过差旅习惯分析，企业可以更好地规划海外差旅行程，选择合适的服务资源。合思的全场景覆盖功能确保企业在海外也能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
线下消费管控：消除管理“盲区”
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅习惯分析，企业可以更好地掌握线下消费情况，加强成本控制。 -
数电票时代挑战：助力档案管理升级
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过差旅习惯分析，企业可以更好地管理差旅相关的财务档案，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：见证合思实力
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案例一：合规管控避免损失
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅习惯分析，企业可以发现潜在的风险，及时采取措施进行防范。 -
案例二：下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过差旅习惯分析，企业可以更好地适应市场变化，优化差旅成本。
合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共创更美好的商业未来。
