在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的关键节点，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现财务数智化转型，从容应对新时代的挑战。
电子凭证数字化：市场新趋势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多显著的益处。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效；降低成本及资源消耗，为企业节省大量的人力、物力和财力；实现数字化和绿色化协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益和环境效益。
财务档案管理痛点：企业之困
然而，在实际的财务档案管理过程中，众多企业却面临着重重困难。归档难题首当其冲，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，而且纸质档案极易遗失，给企业带来了巨大的风险。查找效率低下也是一个严重的问题，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找，大大影响了工作效率。
此外，成本高昂也是企业不得不面对的问题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。而且，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在诸多不足，无法满足企业合规经营的要求。
合思档案管理平台：破局之钥
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，平台通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。在档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。在档案管理环节，平台提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，能够进行水印管理，且档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。在档案利用环节，平台实现了多维检索和一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
核心模块解析：功能亮点纷呈
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便捷采集 高效处理
合思档案管理平台的档案采集模块具有强大的功能。通过开放式接口互联，平台能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。同时，平台还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种类型的电子凭证，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
智能制档 规范管理
在档案制档环节，合思档案管理平台展现出了卓越的智能性。平台能够实现智能关联和自动组装，将相关的电子凭证和业务数据进行有机整合，形成完整的档案。同时，平台还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
精准管控 安全可靠
档案管理模块是合思档案管理平台的核心之一。平台提供了精准的权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，分配不同的档案访问权限，确保档案的安全性。同时，平台还支持档案目录的灵活扩展，能够根据企业的实际需求，自定义档案分类和目录结构。此外，平台还具备水印管理功能，能够对档案进行加密处理，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，为档案的管理和检索提供了便利。 -
多维利用 便捷高效
档案利用模块是合思档案管理平台的一大亮点。平台实现了多维检索和一站式预览功能，用户可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行快速检索，并且能够在一个界面上预览所有相关的档案信息。同时，平台支持在线借阅和异构系统联查，用户可以随时随地借阅档案，并且能够与其他业务系统进行数据交互，提高工作效率。此外，平台还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的实物档案管理提供了便捷的解决方案。
合思竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，始终坚持创新驱动，不断加大研发投入，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、富有创新精神的研发团队，能够不断推出具有创新性和竞争力的产品和服务。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种企业级应用和系统进行无缝对接，为客户提供一站式的解决方案。同时，公司采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出新的产品和服务，满足客户日益多样化的需求。此外，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
成功案例见证：效果有目共睹
合思档案管理平台的卓越性能和显著效果，已经得到了众多企业的认可和验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业在使用合思档案管理平台后，均取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效和合规经营的目标。
全方位服务体系：贴心陪伴企业成长
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是产品的售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能够为客户提供专业、高效、贴心的服务。
在产品研发方面，合思不断投入大量的资源，持续优化产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求。在服务实施方面，合思拥有一支经验丰富、技术精湛的实施团队，能够为客户提供快速、高效的系统部署和上线服务。在售后维护方面，合思建立了完善的客户服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。
开启免费试用，体验合思魅力
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业在电子凭证全流程无纸化时代的最佳选择。如果您想进一步了解合思档案管理平台的强大功能和卓越性能，不妨现在就开启免费试用，亲身体验合思档案管理平台为您带来的便捷和高效。让合思档案管理平台成为您企业财务数智化转型的得力助手，助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功！
