在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业管理正经历着深刻的变革。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具创新的产品和服务,助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。
公司与产品探秘:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它宛如一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个全方位的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的有力证明。
核心产品功能:差旅费用智能审批利器
合思费控作为其核心产品之一,在差旅费用智能审批等方面展现出强大的功能。
在报销流程上,它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。借助AI技术OCR自动识别发票信息,员工无需再为繁琐的贴票工作而烦恼,大大提高了报销效率。同时,它还能实现发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
预算管控方面,合思费控能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,一旦超预算,便能实时预警。
对公付款功能同样出色,它可以建立合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等操作,还能实时统计付款和回票进度。
此外,合思费控拥有强大的系统集成能力,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和对接,打破数据孤岛,提升业务处理和数据统计效率,为差旅费用智能审批提供了坚实的技术支撑。
优势对比:传统与智能的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅费用智能审批方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散,难以进行有效的分析和管理。业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复。
而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以差旅费用智能审批为例,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。
合思费控还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了差旅费用智能审批的高效与精准。
应用案例:多行业见证智能审批奇迹
众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,在差旅费用智能审批等方面取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司引入合思系统后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在科技服务行业,北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,尤其是差旅费用智能审批功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新和优化产品与服务。如果您想体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。