在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润受到各种因素的影响。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对净利润的影响尤为显著。在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效解决企业在差旅管控方面的各种问题，为出差员工安全保障创造良好的基础条件。
核心功能亮点大揭秘
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精细化管控开启智控新时代
合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。通过数智化和精细化的管理手段，例如设置精细化规则以及运用全方位数字化产品功能，对差旅活动进行无感管控。同时，推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工合理控制差旅成本。在差标管控方面，合思能够灵活调整，避免“一刀切”的情况，确保管控更加科学合理。此外，利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，为出差员工安全保障提供数据支持和风险预警。 -
广泛覆盖打造差旅资源宝库
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有庞大的资源网络。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，数量多达170万 + 。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。广泛的资源覆盖不仅为出差员工提供了更多的选择，也在一定程度上保障了出差员工安全保障，例如在遇到突发情况时能够更灵活地调整行程。 -
AI赋能开启差旅智能之旅
自2024年起，合思陆续推出了一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能能够为出差员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等。AI的应用不仅提高了差旅管理的效率，也为出差员工提供了更加个性化的服务，进一步提升了出差员工安全保障水平。 -
线下消费管控实现全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中的线下消费能够同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。这不仅有助于企业进行成本控制，也为出差员工安全保障提供了规范的消费管理模式。 -
电子会计档案管理引领数电票时代
在数电票时代，合思助力企业实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。通过电子会计档案管理系统，企业能够更好地适应数电票时代的要求，加强财务管理的合规性。同时，规范的财务管理也为出差员工安全保障提供了稳定的企业环境。
用户收益深度剖析
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成本控制挖掘利润潜力
合思通过一系列措施帮助企业降低差旅成本。例如，“合力省”项目鼓励员工节省差旅费，企业能够从中获得实实在在的成本节省。精准设置差标管控金额，避免不必要的费用支出，有效压缩差旅成本。成本的降低不仅有助于企业提升净利润，也为企业在出差员工安全保障方面投入更多资源提供了可能。 -
效率提升释放企业活力
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。同时，实现自动记账、对账结算自动化等功能，提升了财务作业效率。高效的流程不仅让员工能够更加专注于工作，也为出差员工安全保障提供了及时的信息支持和服务响应。 -
体验优化提升员工满意度
员工在使用合思的服务时，无需垫资，能够享受更好的差旅体验。同时，获得个性化的行程和住宿推荐，让出差更加便捷舒适。良好的差旅体验有助于提高员工的满意度和忠诚度，也为出差员工安全保障营造了积极的氛围。 -
合规管理保障企业健康发展
合思加强了差旅数据监控，避免消费合规风险。电子会计档案管理系统确保企业财务管理的合规性，为企业的健康发展提供了保障。合规的管理不仅有助于企业避免法律风险，也为出差员工安全保障提供了可靠的制度基础。
典型场景应用展示
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下沉市场拓展精细管控显身手
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够实现区县维度的精细化差旅管控。通过合思的系统，企业可以根据不同区县的实际情况，精准设置差标和管控规则，确保在下沉市场拓展过程中，出差员工安全保障得到有效落实。 -
出海业务开展全球支持保畅通
企业出海面临着国际差旅管理难题，合思提供全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等支持。在出海业务开展过程中，为出差员工提供了全面的差旅服务，保障了出差员工安全保障，让员工能够安心在海外开展业务。 -
线下消费管控规范透明促安全
线下消费管控是企业差旅管理中的难点，合思通过合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和规范管理。这不仅有助于企业进行成本控制，也为出差员工安全保障提供了透明、规范的消费环境。 -
数电票时代管理全链路应战新挑战
在数电票时代，合思助力企业实现电子会计档案管理和全链路应战。通过电子会计档案管理系统，企业能够更好地适应数电票时代的要求，加强财务管理的合规性。这也为出差员工安全保障提供了稳定的企业财务环境。
客户成功案例见证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效提高了差旅管理的合规性，也为出差员工安全保障提供了制度保障。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这不仅体现了合思在成本控制方面的成效，也为企业在出差员工安全保障方面提供了更多的资源。合思“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业差旅成本有效节省，同时也为出差员工安全保障提供了良好的激励机制。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理方案来挖掘更多净利润，同时也需要重视出差员工安全保障。合思凭借其先进的解决方案和功能亮点，已帮助众多企业实现降本增效，在出差员工安全保障方面也发挥了重要作用。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管控智控时代，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和对出差员工安全保障的支持。
