在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。今天，我们以一家高端制造上市公司为例，探讨数字财务工具如何助力企业解决这些难题，实现降本增效和流程优化。
高端制造企业风采
该客户作为高端制造领域的上市公司，实力雄厚。它拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司。在行业中，它占据着重要的地位，业务广泛且发展态势良好。然而，即便如此强大的企业，在费控及差旅管理方面也遇到了不少棘手的问题。
管理困境尽显
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员工报销体验糟糕
员工在报销过程中，面临着漫长且繁琐的流程。多系统操作让员工疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公地点进行操作，极为不便。个人垫资成为员工的一大负担，再加上纸质借款申请的繁琐程序，报销时效又长，这使得员工的体验感极差。 -
财务工作低价值占比高
财务人员被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费了大量的精力；超标核对更是麻烦不断，这让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据来做出科学的决策。然而，该企业依靠人工统计分析数据，费用居高不下，老板无法及时准确地了解企业的费用情况，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。
数字财务工具解决方案
合思为该企业提供了一套全面的数字财务工具解决方案。这套方案涵盖了多个核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些数字财务工具相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理体系。
高效实施步骤
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员工移动端便捷申请
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城为员工提供了丰富的消费场景，消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行问题也能得到解决。同时，这也解决了员工借款和报销的难题，让员工的工作更加轻松。 -
财务自动化入账操作
财务人员只需在月底进行 1 次对账。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等入账自动化操作。这大大提高了财务工作的效率，减少了财务人员的工作量。 -
数据分析助力管理优化
利用多种差旅数据分析看板，企业可以进行管理洞察与数据监测。通过对数据的分析，企业可以发现差旅管理中存在的问题，助力差旅标准优化，进一步降低企业的费用。
显著成果效益
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员工报销效率大幅提升
在使用数字财务工具后，员工报销效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性得到了提高。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%。数字财务工具的自动化操作让财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务部门的整体效率。
客户高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这充分说明了数字财务工具的实用性和有效性。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思的数字财务工具，开启高效、合规、降本的管理新模式。现在，您可以免费试用合思的数字财务工具，亲身体验其带来的便捷与效益。
