在企业的运营管理中,资金流动监控是至关重要的一环。有效的资金流动监控能够帮助企业实时掌握财务状况,合理规划资源,提升运营效率。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后,在资金流动监控方面取得了显著成效。原本冗长的报销周期大幅缩短,资金流转效率显著提升,就像为企业的资金流动安装了一套精准的“监控雷达”,让每一笔资金的流向都清晰可见。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
动力源:行业先锋面临的资金管理挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,拥有广泛的客户群体,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便是这样的行业先锋,在资金管理方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,使得资金流动监控难以全面、准确地进行。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现数据错误,影响资金流动的准确性和及时性。数据分散在各个系统中,财务人员难以获取全面的资金信息,无法对资金流动进行有效的监控和分析。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致资金审批流程冗长,资金流转速度缓慢,增加了企业的资金成本。在这种情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来加强资金流动监控。
合思方案:打造资金流动监控的智慧体系
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同为企业打造了一个全方位、智能化的资金流动监控体系。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与业务数据与合思费控进行同步。这就好比打通了企业各个系统之间的“经络”,让资金信息能够在不同系统间顺畅流通,实现了资金流动的全面监控。通过系统集成,财务人员可以实时获取员工的薪酬、考勤等相关信息,结合业务数据,对资金的流向和使用情况进行精准分析,及时发现潜在的资金风险。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒,让资金流动更加透明和高效。员工在消费时,系统自动记录消费信息,并与预算进行实时比对,实现了对资金使用的事前控制。同时,财务人员可以通过系统实时监控资金的支出情况,及时调整预算安排,确保资金的合理使用。这种创新的模式不仅提升了员工的满意度,还大大提高了资金流动监控的效率。
应用成效:资金流动监控带来的显著提升
合思财务数字化解决方案的应用,在资金流动监控方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着企业的资金能够更快地回流,减少了资金的占用时间,提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能的财务处理系统,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到资金流动监控和财务分析中。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工不再为资金垫付和报销流程繁琐而烦恼,提高了工作积极性。财务审批有依据,结算更统一,从手动制单到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。同时,管理实现了全程管控,企业能够实时了解资金流动情况,及时掌握经营数据,为决策提供有力支持。在资金流动监控的保障下,动力源的运营更加稳健,发展更加迅速。
客户心声:合思助力资金流动监控再升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,合思总能第一时间解决复杂需求,就像企业资金流动监控的贴心守护者。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金流动监控方面,合思将持续为动力源提供更精准、更高效的支持,帮助企业在全球市场中更好地管理资金,应对各种挑战。
未来展望:携手共进,深化资金流动监控合作
未来,合思将与动力源继续紧密合作,结合动力源的业务发展和组织变化,进一步优化和拓展财务数字化解决方案,为企业的资金流动监控带来更多的创新和提升。
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的加速,资金流动监控的需求也在不断变化。合思将不断升级系统功能,加强数据分析能力,为动力源提供更加精准的资金流动预测和风险预警。同时,合思还将与动力源共同探索更多的应用场景,如供应链资金管理、项目资金监控等,进一步完善企业的资金流动监控体系。通过双方的紧密合作,动力源将在资金流动监控方面走在行业前列,实现更高效的资金运营和更稳健的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,在资金流动监控方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业资金流动监控的新时代。