在当前企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、费用管控困难、预算执行不精准等诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的财务自动化解决方案,为企业在财务数字化转型的迷雾中指明了方向。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。大量自研系统整合困难,导致多系统操作体验不佳。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,让企业在财务管理上举步维艰。 -
集团型公司管理难题
集团型公司面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理过程中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。 -
高端制造企业挑战
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,保密单位对数据安全的高要求以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄的现状,都成为了企业发展的绊脚石。 -
医药企业困境
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理形式传统,协同效率低下等问题,制约着医药企业的发展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供先进的财务自动化解决方案,合思助力企业在数字化浪潮中实现高效财务管理和可持续发展。在这个充满挑战和机遇的时代,合思希望成为企业的得力助手,陪伴企业一起成长。
合思费控平台:功能大剖析
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发票管理功能
合思费控平台的发票管理功能模块十分强大。它能够实现发票采集、验真、查询、保存等功能。价格分离功能让发票信息更加清晰,发票复核则确保了发票的合规性。在企业的财务管理中,发票管理是重要的一环,合思费控平台为企业提供了便捷、高效的发票管理解决方案。 -
费用管理功能
费用管理功能模块涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接等多个方面。支付功能模块让费用支付更加便捷,分析维度设定和预设规则联动则为企业的费用分析和控制提供了有力支持。数据分析模块和报表自动生成功能,让企业能够及时了解费用情况,做出合理的决策。 -
报表功能
合思费控平台提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表。这些报表能够为企业的不同层级人员提供所需的信息,帮助他们更好地进行财务管理。无论是员工了解自己的费用情况,还是企业管理者进行整体财务分析,都能够从这些报表中获得有价值的信息。 -
系统集成功能
合思费控平台还能实现系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等对接,实现数据互通和业务流程的自动化。通过系统集成,企业能够打破数据壁垒,提高工作效率。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销新体验
合思的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业的数字化转型中,系统连接能力至关重要,合思为企业提供了强大的支持。 -
移动审批与AI技术应用
合思的审批流程实现了透明化、线上化,支持移动审批。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这种创新的应用让企业的报销更加便捷、高效。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成
合思的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。通过内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务与付款
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势:多方位助力企业
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广泛连接优势
合思能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。在企业的数字化生态中,广泛的连接能力能够让企业获取更多的信息,提高决策的准确性。 -
敏捷高效优势
合思能够快速响应企业需求,实现系统的快速部署和上线。这对于企业来说,能够迅速提升财务管理效率,在市场竞争中占据先机。 -
合规安全优势
合思严格遵循财务法规和企业内部规定,保障企业财务数据的安全和合规。在企业的财务管理中,合规安全是基础,合思为企业提供了可靠的保障。 -
定制化服务优势
合思根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的财务自动化解决方案,满足企业个性化的管理要求。每个企业都有其独特的业务特点和管理需求,合思的定制化服务能够更好地适应企业的发展。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理、对公付款等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理问题,合思都能够提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务自动化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
在数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战。合思凭借其先进的产品功能、创新的财务自动化解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思,将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验,助力企业实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思的财务自动化解决方案带来的便利,现在就可以免费试用,与合思携手开启财务数智化新篇章!