在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造一站式解决方案，助力企业实现高效的企业内部费用控制。
产品背景与行业痛点：企业费用控制的困局
当下企业处于收入增长缓慢、利润空间收窄的艰难境地，存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在金融服务等行业更是超过20%。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业成本压力与日俱增。为了控制成本，企业往往采取强硬手段，如降低预算、限制出行方式等。然而，这种做法在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。
此外，企业还面临着消费合规的挑战。随着下沉市场业务的拓展，新的管控难题接踵而至。出海业务的增加，也使得国际差旅管理需求日益凸显。而线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的要求。企业内部费用控制迫在眉睫。
解决方案概述：一站式破局费用管控难题
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，通过数智化、精细化管理手段，为企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。该方案致力于优化差旅制度和行为，实现从传统硬控到智能管控的华丽转变。
这一解决方案覆盖线上线下、国内国外全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是在国内的下沉市场，还是在海外的业务拓展中，都能为企业提供全方位的企业内部费用控制支持。
核心功能与优势：数智赋能费用控制
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全面资源整合：搭建差旅资源“超级航母”
合思与国内外知名OTA深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供丰富的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，让企业的差旅活动无论在国内还是国外，都能轻松应对，有效降低企业内部费用控制成本。 -
智能管控体系：开启无感管控新时代
合思打造的智能管控体系，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。智能差标具备区县级差标管控和淡旺季差标管控功能，能够根据不同地区和时间灵活调整差标。订单实时占预算功能，让企业对差旅费用支出一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供数据支持，帮助企业及时发现问题，优化费用控制策略。 -
AI技术应用：注入智能决策新动力
合思积极引入AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，让企业内部费用控制更加科学智能。 -
特色激励机制：激发员工省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的消费方式为企业节省费用时，将获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业差旅成本，还能增强员工的企业认同感和责任感，促进企业内部费用控制目标的实现。 -
线下消费解决方案：消除费用管控盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工使用合思易商卡进行线下消费，企业可以实时掌握消费情况，确保消费合规。同时，员工无需垫资，报销更加便捷，提高了员工的工作体验，也有助于企业加强企业内部费用控制。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足财务档案全链路管理需求。电子会计档案管理系统能够实现电子发票的自动采集、存储、检索和归档，提高财务管理效率，降低管理成本，为企业内部费用控制提供有力的技术支持。
应用场景与案例：真实案例见证管控成效
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下沉市场：解锁区县差标管控密码
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思解决方案在下沉市场企业内部费用控制方面的有效性。 -
出海业务：打通海外差旅资源通道
某企业在出海业务中，面临海外差旅资源分散、预订困难等问题。通过合思商城，企业获取了高性价比的国际机酒资源，解决了海外差旅资源难题，确保员工出行便利。同时，合思的智能管控体系帮助企业有效控制海外差旅成本，实现了企业内部费用控制的目标。 -
线下消费管控：堵住费用流失漏洞
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了不必要的损失。合思易商卡帮助企业员工无需垫资，方便报销，“捂住钱袋子”。企业加强了对线下消费的管控，提高了企业内部费用控制水平。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业内部费用控制至关重要。合思凭借其一站式的解决方案和强大的功能优势，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启智控差旅消费的新篇章，共同挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
