合思:开启精细化报销管理新时代

在当前的企业运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,众多企业深陷其中,面临着重重困境。多系统林立,如同相互孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;预算管控仿佛空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐拖沓,效率低下,如同被束缚手脚的舞者,难以施展自如。

合思:开启精细化报销管理新时代
在当前的企业运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,众多企业深陷其中,面临着重重困境。多系统林立,如同相互孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;预算管控仿佛空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐拖沓,效率低下,如同被束缚手脚的舞者,难以施展自如。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,肩负着为企业排忧解难的使命。它以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,致力于帮助企业打破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

科技新星合思简介

合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便以蓬勃的姿态在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其技术实力和市场潜力的有力证明。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的服务支持。

产品使命引领企业前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在它看来,每一笔费用的支出都应该是有价值的,每一分资源都应该得到充分的利用。通过精细化报销管理,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。

丰富功能模块打造管理利器

合思费控系统,犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能模块,为企业的精细化报销管理提供了全方位的支持。

发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,从源头控制了发票的不合规现象,解决了电子发票重复报销的难题。

费用管理功能模块,则如同一位精明的管家。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。能够根据不同的费用类型进行精细化管理,通过预设规则实现费用的自动控制,同时提供丰富的数据分析和报表生成功能,让企业对费用支出一目了然。

此外,合思费控系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全面而深入的支持。

功能亮点铸就核心竞争力

  • 无需报销革新报销模式
    合思的无需报销功能,堪称报销管理领域的一场革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程如同行云流水,极大地提高了报销效率,降低了财务人员的工作负担。

  • 强大连接打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等都能与合思系统无缝集成,数据实时同步,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 智能识别提升报销效率
    借助先进的OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。同时,发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规性,从源头上杜绝了电子发票重复报销的问题,减少了财务风险。

  • 预算管控前置精准把控
    合思将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统将实时发出预警。这种预算管控前置的方式,让企业能够更加精准地把控费用支出,避免了预算超支的情况发生。

  • 定制方案满足个性需求
    每个企业都有其独特的行业特点和业务需求,合思深知这一点。因此,它根据不同企业的实际情况,提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型,还是审批流程,合思都能做到量身定制,满足企业的个性化需求。

产品优势彰显卓越品质

  • 广泛连接实现数据共享
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的优势,打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够更加协同高效地工作,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

  • 敏捷响应适应企业变化
    合思提供的是敏捷的财务收支管理平台,如同一位反应迅速的运动员,能够快速响应企业的需求变化。在企业面临各种复杂的业务场景和变化时,合思能够及时调整和优化,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。

  • 安全保障守护数据安全
    在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思采用多重安全保护体系,如同坚固的堡垒,保障企业数据的安全可靠。从数据的存储、传输到使用,每一个环节都进行了严格的安全防护,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。

  • 易用界面提升用户体验
    合思的系统操作简单便捷,界面友好,如同一位贴心的向导,员工和财务人员都能轻松上手。无论是初次使用的新员工,还是经验丰富的财务老手,都能在合思的系统中找到舒适的操作体验,提高工作效率。

  • 专业服务提供有力支持
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是系统的安装调试、使用培训,还是后续的技术维护和问题解决,合思的专业团队都能随时响应,为企业的财务数字化转型保驾护航。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。在不同的应用场景中,合思都能发挥出强大的作用。

在个人报销场景中,员工可以通过合思系统轻松完成报销流程,无需繁琐的手工操作,提高了报销效率,同时保证了报销的合规性。

在商旅出行场景中,合思的无需报销功能让员工的出行更加便捷,企业的费用管控更加精准。员工无需垫资和开票,财务统一管理,实现了消费与报销的无缝对接。

在销售费用管理场景中,合思能够帮助企业对销售费用进行精细化管理,通过费用类型的分类和控制,以及数据分析和报表生成功能,让企业了解销售费用的支出情况,优化费用结构,提高销售效益。

在预算管控场景中,合思的预算管控前置功能能够帮助企业从源头上控制费用支出,确保预算的严格执行。通过实时预警和数据分析,企业能够及时调整预算策略,避免预算超支。

在系统集成场景中,合思的强大连接能力能够让企业的各个系统实现数据共享和协同工作,打破数据壁垒,提高企业的整体运营效率。

在报表分析场景中,合思提供的丰富报表功能能够为企业提供全面而深入的财务分析,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。

在对公付款场景中,合思的系统能够实现银企直联,提高付款效率,保证资金安全。

在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能能够帮助企业对合同进行全面管理,从合同的签订、执行到结算,每一个环节都能清晰记录,避免合同风险。

在发票管理场景中,合思的发票管理功能模块能够确保发票的合规性和准确性,提高发票处理效率,减少财务风险。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升的数字化转型典范
    动力源在引入合思费控系统后,实现了多系统集成和数据互通。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率显著提高
    派克新材在采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点优势以及众多成功案例,已然成为企业精细化报销管理和财务数字化转型的可靠选择。无论企业处于何种行业、面临何种财务难题,合思都能提供量身定制的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。

如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控,不妨选择合思,立即免费试用,开启精细化报销管理和财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20分钟前
下一篇 20分钟前

相关推荐