在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理能力愈发成为核心竞争力的重要组成部分。财务管理自动化作为提升企业财务效率、降低成本的关键手段，正被越来越多的企业所重视。合思凭借其强大的财务数字化服务能力，为众多企业提供了有效的解决方案，动力源便是其中的典型案例。
合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让财务管理自动化在动力源落地生根。通过这一转变，动力源的员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大大缩减，人员成本得以节约。这充分展现了合思在财务管理自动化领域的强大实力。
客户背景与挑战：传统财务管理的困局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务管理自动化解决方案来打破困境，提升财务管理的效率和质量。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的整合为财务管理自动化提供了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化，大大提高了工作效率。
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。这一举措为动力源的财务管理自动化构建了一座畅通无阻的数字桥梁。
成效与成果：财务管理自动化的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务管理自动化为动力源的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的财务管理自动化解决方案不仅解决了动力源当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作共赴新征程
动力源未来将与合思进一步深化合作，结合自身业态和组织变化，持续拓展无需报销应用场景。随着企业全球化业务的发展，动力源将借助合思的财务管理自动化解决方案，持续推进财务数字化转型。
双方的合作将不断探索新的可能性，为动力源的财务管理带来更多的创新和突破。在财务管理自动化的道路上，动力源和合思将携手共进，共同迎接未来的挑战。
如果你也希望企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨考虑与合思合作。合思的财务管理自动化解决方案将为你的企业发展赋能。现在，你可以免费试用合思的财务管理自动化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
