在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。多系统集成困难,犹如一道道难以跨越的沟壑,阻碍了数据的流通与共享;费控标准不统一,使得企业在费用管理上陷入混乱;报销流程繁琐,如同一张无形的大网,束缚了员工和财务人员的手脚。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案,尤其是在费用报表自动化方面表现卓越。
科技先锋:合思财务数智化产品简介
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个强大的磁场,吸引着各类系统和数据。它采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。同时,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了财务流程。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用报表自动化方面,它能够高效整合各类费用数据,自动生成准确的报表,为企业的财务管理提供有力支持。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。
合思的财务数智化产品就像企业的贴心管家,通过费用报表自动化等功能,深入挖掘企业的费用数据,为企业优化成本结构提供精准的决策依据。它能够实现降本增效,让企业的每一分钱都花在刀刃上;确保合规经营,使企业在法律法规的框架内稳健发展;推动低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量,真正做到让有限的资源发挥出最大的效益。
功能全景:合思费控系统探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的财务中枢,涵盖了多个重要模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在费用报表自动化方面更是有着独特的优势。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节。员工可以通过系统便捷地提交费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,整个过程透明、规范。
发票管理模块实现了发票的采集、验真、查询、保存等功能。系统支持发票的完整识别和极速导入,能够高效验真,有效解决电子发票重复报销问题,从源头上控制发票不合规现象,为费用报表自动化提供了准确的数据基础。
预算管理模块可以对企业的预算进行精细化管控。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,为费用报表自动化提供了合理的预算数据。
合同管理台账模块能够对企业的合同进行全面管理,记录合同的关键信息和执行情况。银企直联模块实现了企业与银行系统的直接连接,方便企业进行资金的收付和管理。BI报表分析模块则可以对企业的财务数据进行深入分析,生成各种直观的报表和图表,其中费用报表自动化功能能够根据企业的需求自动生成详细准确的费用报表。
此外,合思费控系统还具备灵活的单据配置、自定义档案、OpenAPI等功能,可实现与多系统的数据互联互通,为费用报表自动化提供了强大的技术支持。
创新亮点:合思的四大独特魅力
- 无需报销模式:畅享财务自由新体验
合思的无需报销模式为企业带来了一场财务变革。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率,缩短了报销周期,还减轻了员工和财务人员的工作量,同时也为费用报表自动化提供了准确及时的数据。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思通过Open API和自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够自由流动和共享。这为费用报表自动化提供了丰富的数据来源,使得费用报表能够全面、准确地反映企业的费用情况。 - 智能发票处理:守护财务合规防线
在发票处理方面,合思展现出了卓越的智能水平。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。智能发票处理为费用报表自动化提供了准确的发票数据,确保费用报表的真实性和可靠性。 - 灵活预算管控:精准把握费用脉搏
合思的预算管控非常灵活。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种灵活的预算管控方式能够帮助企业合理控制费用支出,为费用报表自动化提供了合理的预算数据,使得费用报表能够准确反映企业的预算执行情况。
核心优势:合思产品的四大制胜法宝
- 广泛连接:消除数据孤岛
合思的财务数智化产品具有广泛的连接能力,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成。这就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,避免了数据孤岛的出现,提高了信息的利用率。在费用报表自动化方面,广泛的连接使得费用数据能够从各个系统中准确、及时地收集到一起,生成全面、准确的费用报表。 - 高效便捷:提升财务效率
合思产品能够显著提升报销效率,缩短报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。这不仅减轻了员工和财务的工作量,还提高了财务核算效率和人员成本节约率。在费用报表自动化方面,高效便捷的操作流程使得费用报表能够快速生成,及时为企业的决策提供支持。 - 合规管控:筑牢财务安全防线
合思加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用报表自动化方面,合规的费用数据是生成准确报表的基础,合思的合规管控确保了费用报表的质量。 - 定制化服务:满足个性需求
每个企业都有其独特的业务场景和需求,合思能够根据企业的不同情况,定制个性化的解决方案和单据模板。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了企业多样化的管理要求。在费用报表自动化方面,定制化服务能够根据企业的特定需求生成符合企业要求的费用报表。
目标聚焦:精准定位用户与场景
合思财务数智化产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。在不同的行业中,企业都能通过合思的产品实现费用报表自动化,提升财务管理水平。
其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,费用报表自动化都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用,做出科学的决策。
成功见证:合思助力企业腾飞
众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用报表自动化方面,动力源能够更快速、准确地生成费用报表,为企业的成本控制提供了有力支持。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的产品帮助汉威科技集团实现了费用报表自动化,使得企业能够及时掌握费用情况,优化资金使用。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用报表自动化让派克新材能够更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化产品的价值,尤其是在费用报表自动化方面的卓越表现。客户对合思产品的业务水平、工作态度和服务效果给予了高度评价。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。其中,费用报表自动化功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。