在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在转型过程中遇到了诸多难题。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，不仅助力动力源解决了财务数字化转型的难题，还在供应商档案管理方面发挥了重要作用，实现了降本增效的目标。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了电源行业的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在供应商档案管理方面，动力源一直重视与优质供应商的合作，致力于构建完善的供应商体系，以确保业务的稳定运行。
业务困境：转型路上的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
在系统层面，整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以保证数据的合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在供应商档案管理方面，由于系统的局限性，供应商信息的整合和管理变得困难，难以实现对供应商的有效评估和动态管理。
合思妙策：全方位解决方案
面对动力源的诸多难题，合思信息技术有限公司提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。通过合思费控，员工可以在一个平台上完成各项操作，大大提升了操作体验。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统强大的连接能力，使得企业内部的数据流转更加顺畅，为财务管理带来了极大的便利。
在供应商档案管理方面，合思的解决方案同样发挥了重要作用。通过开放平台，合思可以将动力源的供应商档案管理系统与其他业务系统进行集成，实现供应商信息的实时更新和共享。合思费控可以对供应商的交易数据进行分析，为企业提供更准确的供应商评估和选择依据。
实施路径：稳步推进的转型之路
合思团队在项目实施过程中，采取了一系列科学有效的步骤。首先，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行全面同步，确保数据的准确性和完整性。这一过程需要对大量的数据进行清洗和整理，合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验，顺利完成了任务。
接着，对报销流程进行了优化。通过简化流程、减少审批环节，员工的报销变得更加便捷高效。同时，系统的自动化处理功能大大提高了报销的速度，减少了人工干预，降低了出错的概率。
在供应商档案管理方面，合思团队帮助动力源建立了统一的供应商档案管理平台。对供应商的基本信息、资质证书、交易记录等进行了全面的梳理和整合，实现了对供应商的集中管理。通过建立供应商评价体系，对供应商的表现进行实时监控和评估，为企业的采购决策提供了有力支持。
显著成效：转型带来的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的整体运营效率。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
在供应商档案管理方面，动力源实现了对供应商的精细化管理。通过对供应商的实时评估和动态管理，企业可以及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范。优化的供应商选择和合作模式，降低了采购成本，提高了采购质量。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务能力，能够根据动力源的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。
陈华林还表示，未来动力源将继续与合思合作，结合企业全球化业务的发展需求，进一步深化财务数字化转型。在供应商档案管理方面，双方也将加强合作，不断优化供应商管理体系，为企业的发展提供更有力的支持。
携手合思：开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在供应商档案管理方面存在困扰，不妨选择合思信息技术有限公司。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们诚邀您免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型和供应商档案管理方面的强大能力。让我们携手共进，共同开启企业发展的新篇章。
