在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理成为了提升运营效率和控制成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，在企业差旅管理等方面取得了显著成效，实现了员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，达成了效率提升和成本控制的双重目标。
客户背景与挑战：多元业务下的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。
在企业差旅管理方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的差旅费用管理难度巨大。而且，组织架构的复杂性使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理成本和难度。动力源急需一套全面、高效的解决方案来解决这些痛点。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字蓝图
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，全面优化企业差旅管理等财务流程。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通互联。这使得员工信息、业务流程等数据能够在不同系统间顺畅流动，为后续的管理提供了坚实的数据基础。
在企业差旅管理中，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的差旅体验。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个业务系统整合在一起，实现了数据的集中管理和共享，为企业差旅管理等财务决策提供了更全面、准确的信息。
成效与成果：差旅管理效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅管理等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得差旅费用的结算，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业差旅管理过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，员工在选择差旅服务时能够更直观地比较不同渠道的价格，实现了全场景无需垫资。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业差旅管理和整体运营决策提供了有力支持。
客户反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅管理等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，双方将携手在财务数字化转型的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，特别是在企业差旅管理方面遇到了难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业差旅管理和整体运营带来的改变。
