在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的财务文档流转带来了新的解决方案。
合思档案：一站式财务文档流转解决方案
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其涵盖的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
在管理流程上，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转开始，到财务入账，再到档案采集、制档、管理，最后到档案利用，形成了一个完整的链条。同时，它还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置的规则引擎能自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，极大地优化了企业的财务文档流转。
核心功能：为财务文档流转赋能
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多源采集：灵活多样的数据获取
在多源采集方面，合思档案表现出色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业财务文档流转过程中数据的全面获取。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了财务文档流转过程中的制档效率和质量。 -
专用格式版式文件：创新存储与展示
合思档案的专用格式版式文件功能具有创新性。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。而且支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，为财务文档流转提供了更优质的存储和展示方式。 -
双模式检测方案：保障数据质量与合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为合思档案的数据质量和合规性提供了有力保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保了财务文档流转过程中的数据准确性和合规性。
优势对比：传统与现代的财务文档流转碰撞
传统档案管理存在诸多问题。它具有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案优势明显。它可实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环等要求。具有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
从成本和效率方面来看，合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能提升检索效率，实现90%的检索效率提升，保障100%管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，保障了其专业性和可靠性，在财务文档流转方面展现出了巨大的优势。
应用案例：见证财务文档流转新成效
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某企业：实现业财一体与管理自动化
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低，优化了企业的财务文档流转。 -
某集团型企业：标准化管理与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，改善了企业的财务文档流转状况。 -
某企业：数据集成与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，为企业的财务文档流转带来了显著的改善。 -
某教育集团：智能化管理与效率提升
某教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了教育集团的财务文档流转。
未来展望：合思档案助力企业财务文档流转新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务和支持。合思档案持续迭代和创新，不断提升自身的功能和性能，以更好地适应企业不断变化的需求。未来，合思档案将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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