在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场不可逆转的时代洪流,正席卷着每一个追求卓越的企业。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重关卡,仿佛陷入了迷雾森林,难以找到清晰的出路。然而,合思却如同那盏明亮的引航灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业开辟了一条光明大道,有效解决了企业在财务数字化进程中的诸多难题,同时在业务流转跟踪方面也有着卓越的表现。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着无数的挑战。以动力源为例,其自研系统犹如散落的拼图,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,严重影响了业务流转跟踪的效率。员工在报销过程中,仿佛置身于迷宫之中,找不到便捷的出路,报销周期漫长,业务流转的每一个环节都显得拖沓而低效。
汉威科技同样面临着巨大的困扰。企业的支出分散在多个系统中,就像一盘散沙,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,业务流转缺乏有效的跟踪和管控。这使得企业在财务管理上如同盲人摸象,无法全面了解业务的真实情况,难以做出准确的决策。
派克新材也未能幸免。报销流程冗长、审批缓慢,如同蜗牛爬行一般,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。业务流转在繁琐的流程中逐渐失去了活力,效率低下成为了企业发展的绊脚石。
泽璟制药则在报销场景的多样性和报销数据的海量性面前,显得有些力不从心。发票复核成为了核心难点,费用标准的落地与额度管控困难重重,业务流转跟踪的精准性受到了极大的挑战。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业量身定制了一系列全方位的产品和服务,宛如一把把智慧之钥,为企业打开了财务数智化转型的大门,同时也为业务流转跟踪提供了强大的支持。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,构成了一个完整的生态系统。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同流动的血液一般,实现了顺畅的互通。业务流转跟踪变得更加透明和高效,企业能够实时掌握业务的进展情况。
无需报销解决方案的推出,更是对传统商旅出行流程的一次重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让业务流转更加顺畅,大大提高了工作效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这使得企业在业务流转过程中能够更好地控制成本,确保每一笔资金的使用都符合预算要求。
发票智能校验和自动生成凭证功能,进一步提升了财务管理的效率。发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。自动生成凭证则让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:打造高效财务管理体系
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无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程完全受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让业务流转更加高效,员工能够将更多的精力投入到工作中。同时,业务流转跟踪也更加清晰,每一个环节都有迹可循。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由流动。业务流转跟踪变得更加实时和准确,企业能够及时了解业务的进展情况,做出更明智的决策。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在业务流转过程中能够精准把控资金流向,避免不必要的浪费和风险。业务流转跟踪与预算管控紧密结合,让企业的财务管理更加科学和规范。 -
发票智能校验:提升发票管理效率
发票智能校验是合思的一大亮点功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在业务流转过程中,发票的管理变得更加轻松和准确,减少了人为错误和风险。业务流转跟踪也能够及时发现发票管理中的问题,确保业务的合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这让财务人员从繁琐的手工制作单据中解脱出来,节省了大量的时间和精力。业务流转过程中的财务处理变得更加高效,企业能够更快地完成财务核算和报表生成。同时,业务流转跟踪也能够确保财务数据的准确性和及时性。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:效率与幸福感双提升
对于企业员工来说,合思带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。业务流转跟踪让员工能够实时了解报销进度,减少了不必要的等待和焦虑。 -
财务:减负增效合规发展
财务人员是合思的另一大受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。业务流转跟踪让财务人员能够更好地监控资金流向,确保每一笔交易都符合财务制度。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。业务流转跟踪为管理者提供了全面的业务视角,让他们能够更好地把握企业的发展方向。
典型场景:满足多样化财务需求
合思的产品和服务涵盖了多个典型场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景,为企业提供了全方位的解决方案。在每一个场景中,业务流转跟踪都发挥着重要的作用,确保业务的顺利进行。
客户成功案例:见证合思的卓越实力
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动力源:效率革新的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。业务流转跟踪让动力源能够更好地管理业务流程,提高了工作效率和管理水平。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。业务流转跟踪让汉威科技能够实时监控业务进展,确保每一个环节都符合企业的管理要求。 -
派克新材:合规高效的代表
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。业务流转跟踪让派克新材能够更好地控制成本,提高了财务管理的透明度和合规性。 -
泽璟制药:人力成本节约的榜样
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。业务流转跟踪让泽璟制药能够更好地管理会议活动的费用,确保每一笔资金的使用都合理有效。
合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在业务流转跟踪方面,合思也展现出了卓越的能力,让企业能够更好地管理业务流程,提高工作效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思带来的财务数智化变革,让有限更有效。