在连锁零售行业的激烈竞争中，每一分成本的节约和效率的提升都至关重要。就拿鸣鸣很忙来说，作为连锁零售企业的典型代表，它通过与合思合作，引入财务数智化解决方案，成功实现了差旅成本减少，在降本增效的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售行业闪耀的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已突破10000家，宛如璀璨繁星般遍布全国各地。
该集团将服务对象精准定位为普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，紧紧抓住大众对零食的刚需。它致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌，让消费者随时随地都能享受到美味又实惠的零食。
业务痛点：连锁经营下的财务困境
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差旅报销脱节难题
在连锁经营业态下，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了发展的掣肘。每月数十万的差旅费报销，让财务复核压力巨大。
差旅申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务人员在复核和做账时疲惫不堪。 -
门店发票管理困境
众多的门店让发票审核和回收成为了一场噩梦。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜。一旦出现问题，报销单被退回，报销时间就会被无限延长。
在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这就像一场与时间和错误的赛跑，财务人员在其中疲于奔命。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。
这就给一些不良行为提供了可乘之机，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，导致差旅成本居高不下，成为企业发展的一块心病。
解决方案：合思打造无需报销新体系
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。
企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得简单高效，有效减少了差旅成本，让企业的资金流动更加顺畅。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理模式，极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别。
发票袋上的二维码，能自动验真查重。这就像给发票管理上了一道保险，让财务人员告别了繁琐的发票审核工作，提高了工作效率，也降低了错误率。 -
私车公用自动化，精细核算车补
在私车公用管控方面，合思同样表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这就有效杜绝了私车公用中的不良行为，实现了差旅成本的精细化管理，让每一分补贴都用在刀刃上。
实施过程：步步为营推进变革
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系统培训与引入
合思的专业团队首先对鸣鸣很忙的相关人员进行了系统操作培训。通过详细的讲解和实际操作演练，让员工们快速熟悉了合思无需报销解决方案的各项功能。
这就为后续的业务迁移和系统使用奠定了坚实的基础，确保每一位员工都能熟练运用系统，为差旅成本减少和财务数智化转型贡献自己的力量。 -
业务迁移与功能实现
逐步将差旅申请、报销等业务迁移至合思系统。在这个过程中，系统的费标、差标自动校验等功能得以充分发挥。员工在申请差旅时，系统会自动判断是否符合标准，避免了不合理的费用支出。
这不仅提高了报销的准确性和合规性，也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
发票管理模式推行
推行门店发票统一回收管理模式是一项重要举措。设置发票袋归集发票，安装扫描仪进行发票识别。员工只需将发票放入发票袋，剩下的工作就由系统自动完成。
这种模式让发票管理变得更加规范、高效，减少了发票丢失和错误的发生，进一步降低了差旅成本和财务风险。 -
私车管控系统完善
完善私车公用的管控系统，实现员工报销自动关联汽车、行程灵活打卡和补贴自动计算等功能。通过系统的智能管理，私车公用的费用支出更加透明、合理。
企业可以实时监控私车公用的情况，及时发现并解决问题，确保每一笔补贴都符合规定，为差旅成本减少提供了有力保障。
成果效益：差旅成本减少，业务蓬勃发展
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提升报销体验，释放业务精力
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员告别了低效复杂的报销流程。他们可以更加专注于业务本身，提升了工作效率和工作体验。
这就像为企业的业务发展注入了一剂强心针，让员工们能够全身心地投入到市场拓展和客户服务中，为企业创造更多的价值。 -
高周转率背后的财务支持
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
在这快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。采购成本同比降低30%，这一显著成果直接得益于合思的财务数智化解决方案，实现了差旅成本减少和整体成本的有效控制。 -
采购流程优化，精细管理显成效
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。企业可以更加精准地掌握采购成本和库存情况，做出更加科学合理的决策。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。
数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建这一基石的关键力量。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将凭借专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现差旅成本减少，挖出净利润，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
