在数字经济如浪潮般汹涌澎湃的当下,企业财务管理的数字化转型已然成为刻不容缓的任务。电子凭证的数字化变革虽已悄然拉开帷幕,但企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重痛点。合思精心打造的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:电子差旅凭证管理困境
在电子差旅凭证的管理领域,诸多误区如同迷雾般笼罩着企业。电子凭证常陷入逆数字化的怪圈,即把电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化现象也屡见不鲜,将电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需依靠人工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着“纸质一套电子一套”的尴尬局面,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这无疑为审计和税务工作埋下了巨大的隐患。
电子差旅凭证类型繁杂、格式复杂,对相关人员的专业素质提出了极高的要求。同时,数据存储的安全要求极高,电子凭证却难以妥善保管,极易丢失。企业还缺少一个统一的综合服务平台,来实现所有电子凭证的高效收集和分发。此外,电子凭证管理涉及多个政府部门,协同工作困难重重。
绿皮书指引:探寻电子差旅凭证管理新方向
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发起深入研究,并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思财务收支管理平台应运而生,它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,宛如一把金钥匙,帮助企业打开了电子差旅凭证管理难题的大门。
功能全景展示:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“武器库”,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多实用功能。这些功能相互协作,为企业的财务管理打造了一个全方位的保障体系。
核心亮点揭秘:引领电子差旅凭证管理变革
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,平台可实现无需报销的理想状态。
电子凭证会计数据标准的应用,是平台的一大核心亮点。它真正实现了电子差旅凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革,极大地降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。
平台还推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并达成了全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新举措,无疑将电子差旅凭证管理提升到了一个全新的高度。
价值深度解析:合思平台的多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它能够降低企业的运行成本,比如节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。在当前经济环境下,这些成本的节约对于企业来说至关重要。
平台提高了财务管理的效率,实现了业财的高效协同。报销效率大幅提升,财务入账效率也显著提高,让企业的财务管理更加顺畅。
合思平台增强了会计信息的真实性和可靠性,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销的问题。这使得企业的财务数据更加准确、可信。
平台助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献了力量。
典型场景呈现:合思平台的实战风采
在企业商旅场景中,员工通过合思平台可以轻松进行差旅申请、预订、消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”,让员工的差旅体验更加便捷,也让企业的财务管理更加高效。
在企业日常费用报销场景中,系统能够自动采集发票信息,进行合规校验、审核对账、自动记账等操作,大大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
成功案例分享:合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业实现了业财的有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标,取得了显著的经济效益和管理效益。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,成功实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,降本增效的同时,助力管理层进行科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效,在行业内树立了良好的榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位洞察:合思平台的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台具有独特的差异化优势。
平台拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源,提高管理效率。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业不同的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的财务管理模式。
平台具有强大的功能和良好的用户体验。操作界面简洁明了,易于上手,且提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这让企业在使用平台的过程中更加放心、舒心。
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和众多成功的实践案例,为企业财务管理的数字化转型提供了有力的支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!