在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极拥抱转型的企业之一,而合思凭借其强大的智能审批工具及财务数字化解决方案,为动力源解决了诸多财务痛点,取得了显著成效。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力和社会责任。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境:转型路上的重重迷雾
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂,各个系统之间犹如高耸的壁垒,数据难以流通。
到2021年与合思合作时,动力源面临着多方面的财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:智能审批工具开启转型新篇
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中智能审批工具是核心亮点。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,智能审批工具发挥了强大的连接能力。它打破了数据流转的壁垒,实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大减轻了员工的负担,提高了工作积极性。
实施之路:步步为营打造数字化体验
合思在实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成,确保基础数据和业务数据能够准确同步。这一步骤为后续的数字化应用奠定了坚实的基础。
接着,推广无需报销模式。员工在实际使用中,深刻体验到了数字化带来的便利。智能审批工具自动处理待审批信息,并同步至各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,实现了数据的实时共享和高效处理。
显著成果:降本增效的惊人转变
合思的智能审批工具及财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性进一步提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能审批工具自动化处理财务流程,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
更重要的是,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过智能审批工具能够实时了解企业经营数据,做出更加科学的决策。
客户心声:合作共赢开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批工具和服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作并非终点,而是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业,通过合思的智能审批工具和财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的智能审批工具。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业在数字化浪潮中破浪前行,让有限的资源发挥更有效的价值。