在企业数字化转型的时代洪流中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升效率、降低成本、增强管控的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多专精特新企业成功解决财务难题，实现降本增效。内部财务控制作为企业财务管理的核心，在这个过程中起着至关重要的作用。下面以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业实现内部财务控制数字化转型的。
赛傲生物的内部财务控制困境
赛傲生物是一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展的道路上，内部财务控制问题成为了制约其进一步发展的绊脚石。
此前，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，就像一条断了线的珍珠项链。
在内部财务控制方面，费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅审批流程长，预算超标时有发生，这就像一辆没有限速装置的汽车，随时可能偏离轨道。行政部门物品采购审核不规范、进度延迟，导致企业资源无法得到合理利用。
财务基础工作量大，单据审核、归类和报表统计依赖人工，信息滞后严重。在当今这个信息飞速发展的时代，这种滞后的信息就像一把钝刀，无法为企业的决策提供及时有效的支持。内部财务控制在这样的环境下，显得力不从心。
合思的内部财务控制解决方案
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案，为赛傲生物的内部财务控制注入了新的活力。
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项目管理精细把控
在项目管理方面，合思采用了一种全新的方式来加强内部财务控制。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就像给每个项目都配备了一个智能管家，将项目的各个方面都管理得井井有条。
当项目主计划变更时，系统会同步调整基础信息，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，执行过程记录在台账。这样一来，内部财务控制就可以对项目费用进行全程监控，避免了费用超支等问题的发生。 -
系统集成数据互联
通过系统集成与合思费控标准对接，合思打破了数据之间的壁垒，实现了内部财务控制的信息化升级。打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证。
这就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为内部财务控制提供了更加全面、准确的数据支持。财务人员可以更加轻松地获取和分析数据，及时发现问题并采取相应的措施。
赛傲生物内部财务控制成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物在内部财务控制方面取得了显著成效。
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报销效率大幅提升
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。采用移动 + PC多端报销，员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这就像给员工的报销之路铺上了一条高速公路，让报销变得更加便捷高效。
在内部财务控制中，报销环节是一个重要的节点。通过提高报销效率，不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的资金使用效率。 -
费用管理颗粒细化
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这就像对企业的费用进行了一次精细的分类整理，让每一笔费用都有了自己的“家”。
通过这种方式，内部财务控制可以更加精准地对费用进行管理和监控，及时发现费用异常情况并进行处理。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。这就像对采购流程进行了一次全面的升级改造，让采购过程更加透明、规范。
在内部财务控制中，采购环节是一个容易出现漏洞的地方。通过优化采购流程，可以有效避免采购过程中的浪费和腐败现象，降低企业的采购成本。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方式多样，借款情况实时查看。这就像给备用金管理安装了一个监控摄像头，让备用金的使用情况一目了然。
内部财务控制可以对备用金进行实时监控，确保备用金的合理使用，避免备用金的滥用和挪用。 -
报表支持业务决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒。这就像给企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现企业内部财务控制中存在的问题。
通过对报表数据的分析，管理层可以做出更加科学、合理的决策，提高企业的经济效益。
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了内部财务控制数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在未来，随着企业的发展和需求的变化，合思将继续为赛傲生物提供更加优质、全面的服务，助力企业持续提升竞争力。如果您的企业也面临着内部财务控制和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，为企业的发展注入新的动力，开启财务数字化的新征程。
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