在当前经济环境下,企业的成本控制和运营效率愈发重要。尤其是在差旅管理方面,一个有效的差旅管理策略能够为企业带来显著的降本增效。今天,我们以一家知名上市公司为例,看看它是如何通过与合思合作,实现差旅管理策略的优化升级,取得显著成效的。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司是一家高端制造企业,规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。企业在不断发展壮大的过程中,差旅管理方面的问题逐渐凸显。
以往,员工报销流程漫长繁琐。每一次出差回来,员工都要花费大量时间整理票据、填写报销单,然后等待各级审批。这不仅占用了员工大量的工作时间,也影响了员工的工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值的重复性工作占据了财务人员大量的时间,比如人工核对票据、录入数据等。这使得财务人员没有更多的精力去进行财务分析和战略规划。
而企业老板也无法实时掌握业务数据。对于差旅费用的支出情况、预算执行情况等关键信息,老板只能通过定期的报表来了解,难以做到实时监控和及时决策。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一套有效的差旅管理策略迫在眉睫。
合思量身定制差旅管理方案
面对该上市公司的诸多难题,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的差旅管理策略。
合思提供的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验功能确保每一笔差旅费用都符合企业的规定,杜绝不合理的支出。行程重叠校验功能则可以防止员工重复报销,进一步规范了报销流程。
在产品使用方面,合思提供了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以在移动端轻松完成差旅申请,无需再填写繁琐的纸质表格。在合思商城消费,员工可以享受免垫资开票的便利,大大减轻了员工的资金压力。
对于财务部门来说,月底一次对账和入账自动化操作,让财务人员从繁琐的财务工作中解脱出来。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业管理者进行管理洞察。通过这些看板,企业老板可以实时掌握差旅费用的支出情况、预算执行情况等关键信息,为企业的决策提供有力支持。
显著成效见证策略有效性
合思的差旅管理策略为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。通过优化报销流程和提供便捷的移动端申请方式,员工报销效率提升了 300%。现在,员工可以更快速地完成报销,将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本也大幅降低。自动化的财务操作和数据分析功能,让财务人员的工作效率得到了显著提高。财务人力成本降低了 50%,这意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。
这些成效不仅体现在数据上,更体现在企业的日常运营中。企业的差旅管理变得更加高效、规范,员工和财务人员的工作体验也得到了极大的改善。
良好合作源于深度共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。企业认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了深度共鸣,这使得合作更加顺畅。
在合作过程中,合思团队充分了解企业的业务需求和管理痛点,为企业提供了针对性的解决方案。同时,合思团队不断优化产品和服务,以适应企业的发展变化。这种紧密的合作关系为企业的差旅管理策略的持续优化提供了有力保障。
未来合作开启全新篇章
展望未来,该上市公司与合思将进一步深化合作。随着企业的不断发展,对差旅管理策略的要求也会越来越高。
合思拥有不断升级的技术和功能,能够持续为企业优化费控及差旅管理。同时,合思还可以根据企业的发展需求,提供更贴合企业实际情况的定制化方案。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的差旅管理策略,为企业的发展提供更有力的支持。
如果你的企业也面临着差旅管理方面的难题,不妨与合思合作,开启高效、智能的管理新模式,实现降本增效的目标。现在,你可以免费试用合思的差旅管理策略,亲身感受它的魅力。