在当今数字化的浪潮中,企业对于高效财务管理和运营的需求愈发迫切。鸣鸣很忙,作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,在全国拥有超10000家门店,月均净利润达47万+,是行业内的佼佼者。然而,即便如此成功的企业,也曾面临着诸多财务和运营方面的挑战。而合思解决方案的出现,让鸣鸣很忙成功实现了财务数字化转型,显著提升了运营效率与盈利能力,采购与报销整合在其中发挥了关键作用。
零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙凭借着丰富多样的零食种类和优质的服务,在市场上占据了一席之地。然而,随着门店数量的不断增加,企业在运营管理上遇到了一系列难题。
首先是巡店督导财务报销流程低效。巡店督导需要频繁出差到各个门店进行检查和指导工作,每一次出差后的报销都需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,整个流程繁琐且耗时。这不仅让督导们花费大量的时间和精力在报销事务上,也影响了他们对业务的专注度。
其次,发票审核回收难也是一个棘手的问题。由于门店众多,每天产生的发票数量巨大,财务人员需要对这些发票进行逐一审核和回收,这不仅工作量大,而且容易出现错误和遗漏。同时,私车公用管控弱,导致企业在这方面的费用支出难以有效控制。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,采购与报销整合的需求迫在眉睫。
合思方案破局之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了采购与报销整合的新篇章。
差旅无需报销是该解决方案的一大亮点。通过与各大差旅供应商的合作,合思为鸣鸣很忙搭建了一个一站式的差旅预订平台。巡店督导在出差时,可以直接在平台上进行机票、酒店、火车票等的预订,费用由企业直接与供应商结算,无需督导个人垫付和报销。这大大简化了报销流程,节省了督导们的时间和精力,让他们能够更加专注于业务工作。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。合思利用先进的数字化技术,实现了发票的自动识别、分类和存储。门店员工只需将发票拍照上传到系统中,系统就会自动完成审核和回收工作。这不仅提高了发票处理的效率,也减少了人为错误的发生,同时方便了财务人员对发票的管理和查询。
此外,合思解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。通过与企业的财务系统对接,合思能够自动采集和分析各种财务数据,实现采购与报销整合的自动化核算。这不仅提高了财务核算的准确性和效率,也为企业提供了更加精细的财务管理和决策支持。
数据见证的显著成效
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在运营和财务方面取得了显著的成效。
在采购方面,实现了业内高周转率,采购成本同比降低了30%。通过对采购数据的实时监控和分析,合思帮助鸣鸣很忙优化了采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。同时,采购与报销整合使得采购费用的报销更加及时和准确,进一步提高了企业的资金使用效率。
在财务方面,财务自动化程度达99.9%以上,结账期显著缩短。以往繁琐的财务报销和核算工作,现在通过合思系统的自动化处理,大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供更加有力的支持。
此外,释放员工精力,提升报销体验也是合思解决方案带来的重要成效之一。员工们摆脱了繁琐的报销流程,有更多的精力投入到业务工作中,工作效率和工作满意度都得到了显著提升。采购与报销整合让员工能够更加专注于核心业务,为企业创造更大的价值。
员工亲述的便利体验
企业相关人员也深刻感受到了合思带来的便利。
巡店督导们摆脱了低效报销流程的困扰,有更多的精力投入到门店的检查和指导工作中。他们可以更加频繁地深入门店,了解门店的运营情况,及时发现问题并解决问题,为门店的业绩提升提供了有力的支持。
城市经理们也从合思解决方案中受益良多。他们可以通过系统实时了解各个门店的财务状况和运营数据,及时做出决策和调整。同时,采购与报销整合让他们在费用管理方面更加轻松和高效,能够更好地控制成本,提高企业的盈利能力。
携手迈向美好未来
未来,鸣鸣很忙与合思将持续深化合作,进一步优化运营管理,提升企业竞争力。双方将在现有合作的基础上,不断探索新的应用场景和解决方案,实现采购与报销整合的进一步升级。
通过更加深入的数据分析和挖掘,合思将为鸣鸣很忙提供更加精准的财务管理和决策支持。同时,双方还将加强在数字化技术方面的合作,引入更多的智能化工具和手段,提高企业的数字化水平和运营效率。
在数字化浪潮中,鸣鸣很忙与合思的合作将不断创造新的价值,实现更大的发展。采购与报销整合将成为企业发展的重要驱动力,帮助鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务和运营挑战,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,实现可持续增长。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受采购与报销整合带来的高效与便利。