合思财务收支管理平台:解锁企业财务管理新境界

合思财务收支管理平台:解锁企业财务管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用控制,犹如一场没有硝烟的战争,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理,这一与企业每位员工息息相关的环节,正成为拖累企业运营效率的沉重枷锁。传统的企业费用报销方式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA 系统和财务系统,都显得力不从心。

费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,核心问题就在于费用报销。企业往往在这一过程中耗费大量的人力和时间,却难以达到理想的效果。不同行业在费控管理方面更是各有难处。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题;软件行业在项目制下,费控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等痛点。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节缺失,员工自行垫资、处理票据,报销流程极易停滞。

在这样的背景下,合思(原易快报)财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的理念。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业不断升级的财务管理需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思以成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴为目标,为企业提供一站式、全面的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。同时,合思助力企业适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,实现财务流程的规范化、数据的统一化和系统的打通。

核心模块:构建全面财务管理体系

  1. 聚合商旅模块:畅享便捷出行体验
    合思的聚合商旅模块为企业提供了便捷的商旅预订服务。它集成了多家企业高频供应商,实现统一支付,员工无需垫资,大大提升了报销体验。员工在出行时可以更加轻松地安排行程,企业也能更好地控制商旅费用。
  2. 费控报销模块:提升报销效率与合规性
    费控报销模块涵盖了预算管控、费用申请、报销审核、票据管理等功能,支持线上操作。在这个模块中,票据审核自动化发挥着重要作用。它能够快速、准确地审核票据,提高报销效率,降低合规风险。员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审核,减少了人工审核的繁琐和错误。
  3. 收付款管理模块:安全高效的资金支付
    收付款管理模块实现了银企直连,一键支付。这一功能减轻了出纳手工录入支付的工作量,提高了资金支付的准确性和安全性。企业可以更加便捷地进行资金收付,同时也能更好地监控资金流动。
  4. 财务收支经营分析模块:为决策提供有力支持
    该模块对企业的财务收支数据进行分析,提供多维度、细颗粒的数据报表。通过对这些数据的分析,企业可以深入了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。票据审核自动化在数据采集和分析过程中也起到了关键作用,确保数据的准确性和及时性。

功能亮点:引领财务数字化创新

  1. 无需报销解决方案:开启报销新时代
    合思的无需报销解决方案实现了全链路自动化报销。在 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务、开具票据,系统将“消费大票”与消费申请自动匹配,员工全场景无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率,减少了员工的报销负担。
  2. 智能化功能:让财务管理更智能
    在高级无需报销阶段,系统展现出强大的智能化功能。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。票据审核自动化作为智能化功能的一部分,进一步提升了财务管理的效率和准确性。
  3. 强大系统集成能力:无缝对接各类系统
    合思财务收支管理平台具有强大的系统集成能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。这种集成能力使得企业的财务管理更加便捷和高效,票据审核自动化也能在不同系统之间顺畅运行。
  4. 场景定义能力:定制化满足行业需求
    合思能够根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控解决方案。例如,为医药行业定制讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在这些定制化方案中,票据审核自动化能够根据不同行业的票据特点进行精准审核,满足行业的特殊需求。

产品优势:铸就卓越财务管理平台

  1. 广泛连接生态:提供丰富选择
    合思拥有广泛的连接生态,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够连接更多的供应商和服务机构,为企业提供更丰富的选择。企业可以根据自身需求选择合适的供应商和服务,实现资源的优化配置。
  2. 专业研发团队:持续创新升级
    分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了专业的研发团队。他们不断投入研发,提升产品的性能和功能,满足企业不断变化的需求。票据审核自动化技术也在研发团队的努力下不断优化和升级,为企业提供更高效的服务。
  3. 丰富行业实践经验:精准解决痛点
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业实践经验。这使得它能够更好地理解不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。在每个行业的解决方案中,票据审核自动化都能发挥重要作用,帮助企业解决票据审核难题。
  4. 强大资金支持:保障服务质量
    成立以来累计融资超 15 亿元人民币,为合思的产品研发、推广和服务提供了坚实的保障。企业可以放心选择合思的财务收支管理平台,不用担心服务质量和后续支持问题。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖企业的日常费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及项目制、产品制企业的费用管控。在软件行业,该平台可应用于项目实施前、中、后的费用操作和特点管理。同时,它适用于对合规要求较高的行业,如医药行业,能够满足行业高度合规要求,防止项目成本超支,降低企业税务财务风险。对于连锁经营行业,合思财务收支管理平台可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如集团对票据真实性的验证、对各类费用的监控,门店提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。在这些应用场景中,票据审核自动化都能发挥关键作用,提高审核效率和准确性。

成功案例:见证卓越成效

  1. 某知名制药公司:精准费控,高效支付
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量。票据审核自动化确保了每一张票据的合规性和准确性,提高了财务管理的效率。
  2. 某上市软件服务公司:优化流程,降低成本
    中国某上市软件服务公司选择合思的财务收支管理平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。票据审核自动化在单据识别和凭证生成过程中发挥了重要作用,确保了数据的准确性和流程的顺畅。
  3. 某知名连锁餐饮品牌:严控风险,提升效率
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。票据审核自动化对各地子公司提交的票据进行快速审核,确保了票据的真实性和合规性。

这些成功案例充分表明,合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的运营效率和财务管理水平,得到了客户的认可和好评。

合思财务收支管理平台凭借其全方位的财务数智化服务,强大的功能、创新的特点和明显的优势,能够适应不同行业的需求,为企业提供定制化的解决方案。众多成功案例证明了其可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。在数字化浪潮的推动下,企业应抓住机遇,选择合思财务收支管理平台,提升财务管理水平,增强企业竞争力。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,体验票据审核自动化带来的高效财务管理!

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captaincaptain
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