在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。国家积极推动电子凭证数字化，2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等方面，都面临着诸多难题，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了差旅费用控制解决方案，为电子凭证数字化转型提供了全面的解决之道。
合思全流程解决方案：打通电子凭证数字化转型闭环
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等；发票采集环节能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子凭证管理提供了有力保障。
合思产品核心功能：优势显著引领行业变革
合思的差旅费用控制解决方案具有丰富的核心功能和显著的优势。
合思产品的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
在优势方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
合思产品易于上手，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。产品价格灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，所有费用明细都清晰可见。
合思产品应用案例：显著成效见证实力
合思的差旅费用控制解决方案在不同企业的应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验产品的功能和优势。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨免费试用合思的差旅费用控制解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
