在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业财务决策缺乏及时准确的支持。
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切。但现实是支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来了业务成本管控对财务更多支撑的需求。然而,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,既容易出错又效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出,制约了企业的发展。
面对这些困境,合思凭借其专业的财务透明化服务,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务,就像一张严密的网,将企业财务的各个环节紧密连接起来。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。财务透明化服务在合思的体系中贯穿始终,为企业的财务健康发展保驾护航。
合思产品:核心功能闪耀创新光芒
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无需报销:开启消费新体验
合思的无需报销功能,以动力源为例,为业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率,也让财务透明化服务更加深入人心。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成功能。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在汉威科技案例中,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现合同管理台账功能。合思就像一位出色的桥梁建筑师,打破了系统之间的数据孤岛,让信息能够自由流通,为企业的财务透明化服务提供了坚实的技术支撑。 -
发票智能处理:精准高效防风险
合思费控的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在派克新材案例中,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了发票处理的精准度和效率,进一步提升了财务透明化服务的质量。 -
预算管控:前置管理保合规
在汉威科技案例中,合思实现了预算管控前置。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控,有效防止了费用管控失控,确保了企业财务的合规性,是财务透明化服务的重要体现。
合思优势:对比凸显卓越价值
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报销效率:大幅提升显成效
与传统手工报销模式相比,合思的优势十分明显。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务透明化服务让报销流程更加清晰透明,大大提高了员工和财务人员的工作效率。 -
系统集成:广泛连接破壁垒
在系统集成能力方面,合思能够广泛连接多系统。在派克新材案例中,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。而传统系统多存在数据孤岛问题,合思的广泛连接能力为企业的财务透明化服务提供了更广阔的空间。 -
费用管控:精准前置防超标
在费用管控精准度方面,传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。财务透明化服务让企业能够实时掌握费用情况,做出更加合理的决策。 -
发票处理:智能高效提质量
传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。如江西中机过去采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理报销。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理效率。财务透明化服务让发票处理更加规范、高效,降低了企业的财务风险。
实际案例:多行业见证合思实力
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动力源:数据互通效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的财务透明化服务为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:核算付款双效提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务透明化服务让汉威科技的财务工作更加高效、合规。 -
派克新材:报销核算全面提速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的财务透明化服务为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:费控优化员工减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。财务透明化服务让江西中机的财务流程更加顺畅,员工满意度提高。
合思未来:携手企业共谱新篇
合思凭借其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。财务透明化服务在其中起到了至关重要的作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作。如江西中机将利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。合思广泛的连接能力和丰富的应用场景,将持续为企业的业财融合和数字化转型提供有力支持,推动企业财务管理向更高水平迈进。
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