在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。财务收支管理效率低下,业财信息犹如被无形的高墙分隔成孤岛,费用合规管控更是难上加难。这些问题如同巨石,严重阻碍了企业降本增效的步伐,也让科学决策变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新非凡的解决方案和强大卓越的功能,为企业冲破这些困境提供了一条光明大道。合思的采购报销系统,更是其中的璀璨明珠,为企业财务管理带来了全新的变革。
前瞻方案构筑财务新生态
合思始终将财务数字化服务的应用与创新作为核心使命。它巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个解决方案的助力下,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的消费行为更加集中和高效;费控报销模块,严格把控费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上;收付款管理有条不紊,保障资金的安全流转;财务收支经营分析为企业决策提供精准的数据支持;电子会计档案则实现了档案管理的电子化、便捷化。通过这些服务,企业真正实现了业财融合,让财务与业务紧密相连,共同推动企业的发展。合思的采购报销系统在这一生态中发挥着关键作用,它让采购与报销流程无缝对接,极大地提高了企业的财务管理效率。
核心功能闪耀数字化光芒
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全场景覆盖畅享便捷体验
合思的采购报销系统具有全场景覆盖的强大优势。消费场景丰富多样,涵盖了机场出行、日常用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面。业务场景也十分全面,包括销售合同、采购合同等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,能够根据不同的场景和需求,自动调整和优化系统流程,为企业提供个性化的服务。无论是何种消费和业务场景,合思的采购报销系统都能轻松应对,让企业的运营更加顺畅。 -
强大连接打破信息壁垒
在当今信息爆炸的时代,信息孤岛是企业发展的一大障碍。合思的采购报销系统拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。通过这种连接,实现了数据的实时共享和流通,打破了信息之间的隔阂,让企业各个部门之间的沟通更加顺畅,协作更加高效。企业可以实时获取所需的信息,做出更加准确的决策。 -
分级标准实现消费即合规
合思的采购报销系统提供了L1 – L5级无需报销分级标准。这一创新的分级制度,让消费即合规、采购即报销成为现实。企业可以根据自身的实际情况和需求,选择合适的分级标准,实现对采购和报销流程的精细化管理。员工在进行消费和采购时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动根据分级标准进行处理,确保每一笔消费和采购都符合企业的规定和要求。 -
智能系统赋能高效管理
合思拥有一系列智能系统,为采购报销系统提供了强大的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用预算到费用支出,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保费用的合理使用。合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了更多的采购选择和优质的商品服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加规范化和科学化。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的资金流、物流和信息流的统一。此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等系统,具备自动记账、智能分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思的采购报销系统与这些智能系统相互协作,共同打造了一个高效、智能的财务管理体系。 -
开放平台激发创新活力
合思的开放平台是一个财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。这个开放平台具有高度的开放性和灵活性,企业可以根据自身的需求,选择合适的应用和功能进行集成。通过开放平台,企业可以快速实现数据的集成和共享,拓展系统的功能和应用范围。同时,开放平台也为企业提供了一个创新的平台,企业可以与其他合作伙伴共同开发和推广新的应用和服务,激发企业的创新活力。
用户收益开启企业新未来
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老板视角助力降本增效决策
对于企业老板来说,合思的采购报销系统是助力企业降本增效的利器。它实现了全流程财务收支管控,让老板可以实时掌握企业的财务状况和资金流向。通过对采购和报销流程的严格管理,降低了企业的成本支出。同时,系统提供的财务收支经营分析和智能分析功能,为老板的经营决策提供了有力的支持。老板可以根据系统提供的数据和分析结果,做出更加科学、合理的决策,推动企业的发展。 -
财务人员极致释放工作压力
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的采购报销系统为财务人员带来了极大的便利。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、接收、审核到归档,每一个环节都在系统的监控之下,确保发票的真实性和合规性。智能识别潜在风险功能,能够及时发现和预警财务风险,让财务人员提前采取措施进行防范。同时,系统的自动化流程和智能功能,减少了财务人员的手工操作和工作量,释放了他们的压力,让他们有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作。 -
员工体验省事省心更自在
对于企业员工来说,合思的采购报销系统让他们的工作更加轻松和自在。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需要在系统中进行简单的操作,就可以完成采购和消费流程,系统会自动处理报销事宜。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了他们的工作效率和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
企业整体提升综合竞争力
从企业整体的角度来看,合思的采购报销系统带来了多方面的收益。它降低了员工报销耗时,让员工可以将更多的时间用于工作;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约了场地和耗材成本,降低了企业的运营成本;提高了业财流程数字化程度,让企业的管理更加规范化和科学化;保障了数据安全合规,让企业在数字化时代的发展更加稳健。通过这些收益,企业的综合竞争力得到了显著提升。
典型场景彰显系统实力
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费用报销场景轻松处理
在费用报销场景中,合思的采购报销系统展现出了强大的实力。员工无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。系统会自动处理报销流程,根据企业设定的规则和标准,对费用进行审核和报销。员工只需要在系统中提交消费记录,系统就会自动完成后续的操作,让报销变得轻松简单。 -
采购场景实现高效协作
在采购场景中,合思的采购报销系统连接了采购与合同系统,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过系统与供应商进行实时沟通和对账,自动完成成本分摊。这不仅提高了采购效率,降低了采购成本,还加强了企业与供应商之间的合作关系。 -
收付款场景提升效率
合思的付款和收款系统在收付款场景中发挥了重要作用。它实现了应付立账、应收立账等流程,提升了对账和收款效率。企业可以通过系统实时掌握收付款情况,及时进行催款和付款操作,确保资金的安全和流转。 -
财务分析场景助力决策
合思BI在财务分析场景中提供了多样化的财务分析模型。企业可以根据自身的需求和目标,选择合适的分析模型,对财务数据进行深入分析。这些分析结果可以为企业的经营决策提供有力的支持,帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。
成功案例见证卓越成效
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动力源效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的采购报销系统后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本支出,让企业在市场竞争中更具优势。 -
徐福记节约费用成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的采购报销系统在成本控制方面的强大能力,为企业节约了大量的资金。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这极大地提高了档案管理效率,让企业的档案管理更加规范化和科学化。 -
汉威科技集团与中影股份转型成功
汉威科技集团、中影股份等企业通过合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的采购报销系统帮助这些企业实现了业财融合,提高了财务管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型的挑战,突破财务收支管理的困境,不妨选择合思的采购报销系统。现在,您可以免费试用合思的采购报销系统,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用!