在数字化浪潮席卷而来的当下,电子凭证改革正以迅猛之势推进,全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者,敏锐洞察时代趋势,精心推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型注入强大动力。接下来,让我们一同深入了解合思档案管理平台的独特魅力,探寻员工使用反馈中的真实体验。
市场形势:电子凭证改革的汹涌浪潮
2024年注定是电子凭证改革进程中具有里程碑意义的一年。11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措如同吹响的号角,宣告着我国电子凭证改革的加速推进。
电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化发展的必由之路。它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的时代背景下,企业纷纷寻求适应变革的有效途径,合思档案管理平台应运而生。员工使用反馈显示,它为企业适应电子凭证改革提供了有力支持。
痛点分析:传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下,众多企业面临着诸多棘手的问题。归档工作犹如一场艰难的马拉松,花费大量时间去确认单据的一致性,而且纸质档案极易遗失,让员工们头疼不已。
查找档案更是如同大海捞针,受时间和空间的双重限制,无法实现实时调阅和精准查找。这不仅降低了工作效率,还让员工们在繁琐的查找过程中消耗了大量精力。
成本方面,传统纸质档案管理对空间和人力的要求极高,无论是档案存储的场地费用,还是人工管理的成本,都给企业带来了沉重的负担。
合规性也是一个不容忽视的问题。传统管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,无法满足日益严格的管理要求。员工使用反馈中,对这些痛点的抱怨屡见不鲜。
解决方案整体策略概述:全流程打通的智慧之道
合思档案管理平台犹如一位智慧的领航者,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它依托广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个相关方紧密相连,实现信息的高效流通。
双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化服务注入了源源不断的动力。一个轮子是先进的技术驱动,另一个轮子是创新的服务驱动,两者相辅相成,推动企业不断前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。它简化了繁琐的报销流程,让员工从复杂的报销事务中解脱出来,提高了工作效率。员工使用反馈表明,这种解决方案得到了大家的一致认可。通过这些举措,合思档案管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘出更多的净利润。
核心模块:全生命周期管理的强大功能
合思档案管理平台拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大的功能,实现了财务档案「采制管用」全生命周期的精细化管理。
智能采集功能就像一位勤劳的小蜜蜂,通过开放式接口互联,能够自主采集各种财务数据,无需人工干预,大大提高了数据采集的效率。
预归档服务则如同一位细心的管家,智能关联各种数据,自动组装成完整的档案,让档案的整理工作变得轻松简单。
基础管理功能为档案的存储和管理提供了坚实的保障。精准的权限管控,确保了数据的安全性和保密性,只有授权人员才能访问相应的档案。
多维检索一站式预览功能,让员工可以快速准确地找到所需的档案,无需在众多文件中苦苦搜寻。员工使用反馈中,对这些核心功能的便捷性和高效性赞不绝口。
竞争优势:专业实力铸就的卓越品质
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。自成立以来,累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而优质的服务支持。
合思档案管理平台具有自动化归档的优势,能够快速准确地完成档案归档工作,大大节省了时间和人力成本。数据同源透明流转,让企业的财务数据更加清晰可见,便于监控和分析。员工使用反馈显示,这些优势让企业的财务管理更加高效、精准。
成功案例:多行业的实践见证
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成功。从食品行业的好想你,到餐酒吧的COMMUNE幻师;从餐饮连锁的云海肴,到家居行业的金牌橱柜;从数字阅读的帆书,到教育培训的海亮教育;从软件与信息技术服务的高新兴,到国企的中文天地出版传媒、西湖城投等。
这些企业在使用合思档案管理平台后,均取得了令人瞩目的收益。减少了人工耗时,让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中;降低了管理成本,为企业节省了大量的资金;提升了审计和借阅效率,让企业的财务管理更加规范和高效。员工使用反馈中,对平台带来的这些改变充满了感激和肯定。
服务体系:以客户为中心的贴心关怀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一个功能强大的财务服务综合体,满足了企业在财务管理各个方面的需求。
广泛的服务网络和合作伙伴,为客户提供了坚实的支持。无论是在技术咨询、系统实施,还是在后期的维护和升级,合思都能为客户提供及时、高效的服务。员工使用反馈中,对合思的服务质量给予了高度评价。
员工使用反馈:真实体验铸就口碑
在合思档案管理平台的使用过程中,员工们的反馈是最真实、最有说服力的。
许多员工表示,平台的智能采集功能让他们从繁琐的数据录入工作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的工作,现在只需轻轻一点,就能轻松搞定。
预归档服务也得到了员工的一致好评。它的智能关联和自动组装功能,让档案整理变得简单有趣。员工们再也不用为整理档案而发愁,工作效率得到了极大的提升。
多维检索一站式预览功能更是让员工们赞不绝口。无论是查找历史档案,还是查看最新的财务数据,都能在瞬间完成,大大提高了工作的便利性。
在员工使用反馈中,对平台的安全性和稳定性也给予了充分的肯定。合思档案管理平台采用了先进的技术手段,确保了数据的安全和稳定,让员工们能够放心地使用。
结尾:开启数智化新篇章的邀请
合思档案管理平台在电子会计档案管理领域展现出了显著的优势和丰富的成功实践经验。它就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在推动我国电子凭证数字化转型的道路上,合思档案管理平台正发挥着重要的作用。它将打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面,为企业的发展注入新的活力。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数智化新篇章。员工使用反馈已经证明了它的卓越品质,相信您和您的员工也会爱上它。