在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上全面且专业的解决方案，有力推动企业达成财务档案管理的合规、高效与数字化转型，是一款卓越的合规性管理工具。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业财务档案管理面临全新挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断完善，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的合规性管理工具——电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
痛点分析：纸电混合下的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、维护需要大量的人力、物力和财力，而数据的分散和难以整合，使得高管难以从档案中获取有价值的信息，影响决策的科学性。
财务人员则受困于档案数据量大、整理繁琐的工作。大量的纸质和电子档案需要人工整理、分类和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员被报销流程繁琐所困扰，冗长的报销流程增加了业务人员的时间成本，降低了工作效率。
同时，企业还面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。合规性管理工具的出现，能有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，是一款出色的合规性管理工具。
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过对档案数据的整合和分析，为高管提供准确的决策依据，帮助企业实现可持续发展。
对于归档员/财务，可提高工作效率、实现数据透明流转。自动化的归档流程和数据共享功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。在线审计功能使得审计工作更加便捷、高效，同时确保档案的真实性和合规性。
核心模块：领先方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，是当之无愧的合规性管理工具。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，包括实物流转和电轨运行两个方面。便捷的调阅功能使得用户无需打印纸质档案，即可快速获取所需信息；混序归集功能则避免了档案组装的繁琐过程，提高了工作效率。
六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是档案的扩展需求，还是证据链的完整性保障，合思档案都能提供有效的解决方案。
竞争优势：功能技术兼备的合规利器
合思档案具有显著的竞争优势，是一款优秀的合规性管理工具。
在功能上，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。智能采集功能能够自动获取档案数据，预归档服务则提前对档案进行整理和分类，确保档案的准确性和完整性。
在技术上，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障档案合规；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票管理需求的变化。此外，还提供专用格式版式文件，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，增强档案可扩展性。
成功案例：实践检验的卓越成效
合思档案已在众多企业成功应用，充分证明了它作为合规性管理工具的价值。
如年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等措施，实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率。该企业借助合思档案的强大功能，将各个业务系统的数据进行整合，实现了档案的自动化管理，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。单套制管理方案减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，同时提高了档案管理的合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能化功能使得该集团的会计管理更加便捷、高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
服务体系：全方位覆盖的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。作为合规性管理工具，合思档案拥有完善的服务体系，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时，提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便客户沟通咨询。无论客户身在何处，都能轻松与合思取得联系，获取所需的帮助。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的合规性管理工具，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力，在数智化浪潮中稳步前行。如果您想体验这款优秀的合规性管理工具，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
