在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇重重困境,多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等问题,如沉重枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业带来了破局的曙光。下面,让我们深入了解合思如何借助全流程报销追踪助力企业实现财务数字化转型。
传统财务困局凸显
随着企业的发展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。企业在日常财务管理中,多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统相互割裂,数据分散且信息滞后,导致报销周期漫长,效率极为低下,人员成本居高不下。
支出分散在多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。此外,费用类型复杂多样,管理难度极高,预算无法实现全流程管控,多系统集成困难重重,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。而全流程报销追踪,正是解决这些问题的关键所在。
合思方案精准破局
合思针对企业面临的财务痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和实时同步,让全流程报销追踪成为可能。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了预算在事前、事中、事后的全面管控。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票处理效率和财务数据的准确性,为全流程报销追踪提供了坚实的保障。
合思费控功能大观
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票处理的准确高效。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的财务分析需求。合思商城提供聚合商旅服务,支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,进一步完善了全流程报销追踪的链条。同时,开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的顺畅流通。
合思产品核心亮点
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让全流程报销追踪更加顺畅,极大地提升了员工和财务人员的工作效率。 -
强大系统连接能力
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得全流程报销追踪能够在不同系统之间高效进行。 -
精准预算管控无忧
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。通过精准的预算管控,全流程报销追踪能够更好地控制企业的费用支出。 -
智能发票处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。发票的智能处理,为全流程报销追踪提供了准确的数据支持。 -
便捷移动审批体验
审批流程透明化、线上化,员工可在移动端随时随地发起审批,查看审批进度,提高了审批效率。移动审批的便捷性,让全流程报销追踪更加灵活,不受时间和空间的限制。
合思产品价值彰显
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显著提升工作效率
员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。全流程报销追踪的实施,让企业的财务管理工作更加高效。 -
强化费用管控力度
合思实现了费用的全流程管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效降低了企业经营成本。通过严格的费用管控,全流程报销追踪确保了企业资金的合理使用。 -
有力支持决策制定
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。全流程报销追踪所提供的数据,为企业的决策提供了有力的支持。 -
深度融合业财体系
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。全流程报销追踪促进了业财的深度融合,提升了企业的整体运营效率。
典型使用场景解析
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商旅出行轻松应对
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。全流程报销追踪让商旅出行的费用管理更加便捷,员工无需为报销问题烦恼。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,实现预算的事前、事中、事后管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。全流程报销追踪能够帮助企业更好地控制销售费用,提高销售业务的效益。 -
精准预算管控实施
通过跨系统预算管理,实现对预算的精准控制,避免预算超标,提高预算执行效率。全流程报销追踪在预算管控方面发挥着重要作用,确保企业的预算目标得以实现。 -
无缝系统集成对接
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。全流程报销追踪在不同系统之间架起了桥梁,让企业的信息流通更加顺畅。 -
多维度报表分析支持
合思提供多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。全流程报销追踪所产生的数据,通过报表分析为企业的发展提供了方向。
成功案例见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控起到了极大的提升作用。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控。这些成功案例充分证明了全流程报销追踪在合思财务数字化解决方案中的重要作用。
合思产品市场定位
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。与传统财务软件相比,合思具有创新的解决方案,无需报销的模式打破了传统报销的繁琐流程,为员工和财务人员带来了极大的便利。强大的系统集成能力支持与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,解决了企业多系统集成的难题。灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求进行灵活的配置和定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。优质的客户服务秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业、及时、高效的客户服务,确保客户的使用体验和满意度。全流程报销追踪贯穿于合思产品的各个方面,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思方案价值重述
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理手段,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务管理效率和决策的科学性,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛的成功案例证明,合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值提升,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。全流程报销追踪在其中发挥着核心作用,让企业的财务管理更加透明、高效。
未来展望发展可期
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展生态合作伙伴,加强与其他企业级软件的集成,为企业提供更加全面、一体化的数字化服务。同时,合思将密切关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,为企业的发展提供持续的支持和保障。全流程报销追踪也将随着合思的发展不断完善,为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验全流程报销追踪带来的高效财务管理。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅!