在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越非凡的解决方案，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上奋勇前行。今天，我们将以汉威科技集团为例，深入且细致地剖析合思的解决方案究竟是如何为企业带来显著价值，尤其是在预算审批智能化方面发挥重要作用。
汉威科技的转型困境
汉威科技集团，是一家在A股上市的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它犹如行业中的领军者，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着至关重要的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团逐渐面临着一系列棘手的问题。其财务收支管理流程变得日益复杂，效率也愈发低下，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐，已经无法满足其业务发展的需求。在这样的背景下，进行数字化转型，尤其是实现预算审批智能化，成为了汉威科技集团迫在眉睫的任务。
合思的全面解决方案
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打造全场景消费与业财连接生态
合思为汉威科技集团量身定制了全面的财务数智化解决方案，在预算审批智能化方面有着独特的设计。在消费场景方面，合思构建了一个全场景聚合消费生态，宛如一张巨大而紧密的网络，涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多方面。在业务场景上，打造了开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同等关键环节。这种全方位的生态构建，为预算审批智能化提供了坚实的基础，使得企业在各个环节的消费和业务活动都能在统一的体系下进行有效的预算管控。 -
无需报销的高效解决方案
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在预算审批智能化中起到了关键作用。通过事前规划和实时风控体系，如同一位敏锐的卫士，有效拦截不合规费用。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。在这个过程中，预算审批智能化得以充分体现，系统能够根据预设的预算规则，对每一笔消费进行实时审核，确保费用支出在预算范围内。 -
全流程数字化费控管理
合思的费控系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规透明。在预算审批方面，系统能够根据不同的场景和业务需求，自动生成预算审批流程，实现智能化的审批。例如，在员工申请差旅费用时，系统会根据出差地点、时长等因素，自动审核预算是否合理，大大提高了审批效率。 -
解决收支管理难题
在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。在预算审批智能化方面，系统能够实时监控收支情况，根据预算执行情况自动调整审批策略。当收入或支出超出预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行审批和调整。
显著的转型成果
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效率大幅提升
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团在预算审批智能化的推动下取得了显著的效率提升成果。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这一系列的数据提升，都离不开预算审批智能化的功劳。系统的自动审核和智能流转，使得各个环节的工作效率大幅提高，减少了人工干预和繁琐的审批流程。 -
成本有效节约
在成本节约上，汉威科技集团节约了场地、耗材成本70%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。预算审批智能化在成本控制方面发挥了重要作用，通过对每一笔费用的精准审批和管控，避免了不必要的开支，使得企业的资源得到了更加合理的利用。 -
财务管理优化
在财务方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。预算审批智能化使得财务数据更加准确和透明，为企业的决策提供了有力的支持。系统能够根据预算执行情况生成详细的报表和分析，帮助企业管理者及时发现问题并做出调整。
结语
合思的财务数智化解决方案，尤其是预算审批智能化的应用，为汉威科技集团带来了质的飞跃。它不仅提升了企业的运营效率和管理水平，还实现了降本增效和合规经营。展望未来，随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更加先进、高效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，尤其是在预算审批智能化方面有所突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com）开启财务数字化之旅。
