在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其实现财务数字化转型、解决可控费用管理痛点方面，展现出了强大的实力与卓越的成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。凭借着卓越的产品质量和先进的技术，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了强大的实力和社会责任感。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状痛点：可控费用管理难题待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的可控费用管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业的决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的可控费用管理效率。
解决方案：打造可控费用管理新生态
面对动力源的重重难题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在打造可控费用管理的新生态。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流通。
无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让可控费用管理更加高效。
实施过程步骤：稳步推进可控费用管理变革
合思与动力源携手合作，针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。
首先进行的是系统数据的同步对接。这是整个实施过程的基础，确保基础信息和业务数据能够准确流通。合思的技术团队与动力源的相关部门密切配合，对数据进行了细致的梳理和整合，确保每一个数据都能够准确无误地在系统之间传递。
接下来是优化报销流程，实现无需报销的模式。这一过程涉及到企业内部多个部门的协同合作，合思的项目团队与动力源的员工进行了深入的沟通和培训，让员工们能够熟练掌握新的报销模式。通过逐步推进，员工和财务的操作体验得到了显著提升，可控费用管理的效率也得到了大幅提高。
取得成果效益：可控费用管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在可控费用管理方面取得了巨大的突破。
效率提升方面，达到了惊人的300%，报销周期大幅缩短。应用合思费控系统前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内，大大提高了员工的资金周转效率。
人员成本方面，节约了50%。会计的工作量大幅缩减，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价反馈：高度认可可控费用管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升可控费用管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在可控费用管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在可控费用管理方面的强大能力。
