在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。财务流程复杂繁琐，如同缠绕在一起的丝线，难以理清；数据孤岛现象严重，各个部门的数据无法有效流通，就像一座座孤立的岛屿；成本控制困难重重，如同在迷雾中摸索前行，难以找到明确的方向。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，已经难以跟上时代的步伐，无法满足企业高效运营和发展的需求。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，仿佛置身于一片荆棘丛中，遇到了系统难整合、手工报销模式弊端多、预算管控难落地等问题。随着企业业务的不断拓展和壮大，财务数据的准确性、及时性和合规性变得至关重要。如何实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，成为企业亟待跨越的一道鸿沟。而财务数字化转型，无疑是企业提升竞争力的关键钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，其重要性和及时性不言而喻。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的工具箱，满足了企业在财务管理方面的各种需求。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思核心产品：差旅发生记录管理的智慧利器
合思费控在差旅发生记录管理方面展现出了强大的功能和卓越的性能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在差旅过程中，员工产生的发票可以通过合思费控快速准确地识别，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的其他系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的财务助手，在差旅发生记录管理中，实现了财务核算的自动化和智能化，大大提升了财务工作效率。
合思费控具备广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等多系统集成。在差旅发生记录管理方面，它能够实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让数据在不同系统间自由流转，提升了数据的可用性和价值。员工的差旅申请、审批、消费记录等数据可以在各个系统之间无缝传递，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅发生记录管理的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，员工提交差旅申请后，相关信息会自动发送到上级领导的审批系统中，领导可以及时进行审批，大大缩短了审批时间。
合思对比传统：差旅发生记录管理优势尽显
传统的手工报销模式在差旅发生记录管理方面存在着诸多弊端。其流程复杂、操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作，不仅工作量大，而且容易出现错误。
而合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。在差旅发生记录管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
传统的预算管控在差旅发生记录管理中往往是事后管控，难以有效控制费用超标情况，增加了公司的经营成本。合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。在差旅申请环节，系统就会对预算进行检验，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
一些传统的费控系统在应对复杂业务场景时，灵活性和扩展性较差，难以满足企业不断变化的需求。合思的自定义流程引擎技术和灵活的单据配置功能，能够根据企业的实际业务需求进行个性化定制。在差旅发生记录管理中，不同企业可以根据自身的差旅政策和管理要求，定制适合自己的审批流程和单据格式，满足了不同企业的多样化需求。
合思行业应用：差旅发生记录管理成效显著
北京动力源科技股份有限公司在差旅发生记录管理方面使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业在差旅管理方面实现了高效运作，节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在差旅发生记录管理中取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，在差旅发生记录管理方面报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在差旅发生记录管理中报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务服务，在差旅发生记录管理方面，帮助企业解决了财务流程繁琐、数据孤岛、预算管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化产品，不断提升服务质量。在差旅发生记录管理领域，合思将以更加先进的技术和更加完善的服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业实现可持续发展，让有限的资源创造出更大的价值。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场变化和挑战，实现财务与业务的深度融合，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在差旅发生记录管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
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