在传统财务模式下,企业犹如陷入泥沼,面临着诸多痛点与挑战。费控报销流程宛如一场繁琐的马拉松,手工报销需人工一步步完成申请提交、审核以及线下预算和费用标准核对等流程,大量的人力和时间被无情消耗,而且合规问题也如影随形。
对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山,发票处理和经营分析无法实时进行,严重影响企业的决策和运营效率。
财务档案管理同样问题重重,人工装订凭证并归档,不仅耗时费力,还占用大量存储空间,快速检索和线上调阅更是难上加难。
费用控制和预算管理缺乏有效手段,事前规划模糊、事中控制无力、事后分析不足,导致费用支出如同脱缰野马,难以管控,企业成本居高不下。
而合思的出现,犹如一道曙光,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,支撑起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的领航员,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去发挥创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它不断创新和优化产品,就像一位不断打磨宝剑的工匠,为企业提供更优质、更高效的服务,推动企业财务数字化进程。
以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,让企业的财务资源得到更合理的配置和利用,帮助企业实现更多价值。
功能模块:全方位的财务护航
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合思费控:全链路费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。就像一位高效的指挥官,让企业的费用管理井然有序。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。如同一位精明的采购员,为企业甄选最优资源,节约成本。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,支持快速检索和线上调阅。就像一位严谨的档案管理员,让企业的会计档案管理轻松无忧。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。仿佛一位精准的财务规划师,让企业的采购付款流程更加顺畅。
功能亮点:创新驱动的优势体验
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。就像一把精准的尺子,为企业的费控报销数字化进程进行精准测量。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破信息孤岛,实现数据连通,如同一条畅通无阻的信息高速公路,让企业的财务数据自由流动。 -
智能规则引擎:档案管理的智能大脑
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时支持“无序归档”功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。就像一位聪明的秘书,自动整理和匹配各种档案资料。 -
智能对账引擎与协同门户:三流合一的解决方案
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。如同一位专业的财务协调员,让企业的对公业务流程更加顺畅。
优势凸显:超越传统的卓越价值
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:精准覆盖全面需求
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老板:决策的得力助手
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像一位贴心的财务顾问,为老板的决策提供有力支持。 -
财务:压力的释放者
合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。如同一位高效的财务助手,让财务工作更加轻松。 -
员工:便捷的体验者
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。仿佛为员工提供了一个便捷的财务服务窗口,让工作更加轻松愉快。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
成功案例:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
总结与号召:开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了诸多财务痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业加入合思,能够在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化解决方案,让企业的财务资源得到更合理的配置和利用,让有限更有效。
立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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