数电票时代，合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。从高管层面来看，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间手动整理和匹配档案数据。业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把及时的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面，在当前环境下显得尤为重要和及时。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。

核心功能：开启电子会计档案管理新篇章

合思档案在电子会计档案管理方面具有一系列独特的优势和创新点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，每个模块都配备了相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，为企业的文档安全存储提供了全方位的保障。

在操作层面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运作，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。

为了保障归档数据的质量，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，合思档案还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，进一步强化了文档安全存储。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，既符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，又具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为文档安全存储提供了坚实的技术支撑。

优势对比：传统管理模式的革新者

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本控制、效率提升、合规保障和数据利用等方面具有显著优势。

在成本控制方面，合思档案展现出了强大的实力。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用），为企业节省了大量的资金，实现了文档安全存储的同时，也降低了企业的运营成本。

效率提升是合思档案的又一亮点。其检索效率提升了90%，实现了100%自动归档，减少了人工介入。这解决了传统档案管理中档案数据量大、整理耗费时间、手动逐一匹配核对确认等问题，业务人员的报销流程也更加便捷。通过高效的流程设计和先进的技术手段，合思档案让企业的财务档案管理工作更加高效，为文档安全存储提供了高效的解决方案。

合规保障是企业财务档案管理的重要环节。合思档案实现了100%管理合规性，解决了电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险问题，满足了国家政策对电子会计档案管理的要求。它为企业提供了一个安全、合规的档案管理环境，确保了文档安全存储。

在数据利用方面，传统纸质档案管理存在档案数据难以分析利用、查询调阅条件颗粒度粗糙的问题。而合思档案能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以获取更多有价值的信息，为决策提供有力支持，进一步提升了文档安全存储的价值。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的实践案例充分证明了合思档案的实际应用效果和价值。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升明显，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，有效保障了企业的文档安全存储。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的文档安全存储提供了可靠的保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了显著成效，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地保障了企业的文档安全存储。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的文档安全存储提供了创新的解决方案。

展望未来：引领企业数字化转型新征程

合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业在数智化时代实现更好的发展。同时，合思在全国多地设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，具备广泛的市场覆盖能力和服务支持能力，为其在未来的发展提供了坚实的基础。

如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！