在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是在这场变革中成功转型的典范,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源在差旅计划与实施等财务领域实现了质的飞跃,显著提升了报销效率,大幅缩短了报销周期,同时节约了人员成本,为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源:传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多分支机构和部门。在差旅计划与实施等财务事务处理上,此前该企业采用自研系统,但面临着诸多整合难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业在差旅计划与实施等财务工作方面的效率,使得员工在处理差旅相关事务时耗费大量时间和精力,企业也难以实现高效的财务管理和资源配置。
合思方案:打破数据壁垒创新模式
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案。该方案在差旅计划与实施方面发挥了巨大作用。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。在差旅计划与实施过程中,员工可以更便捷地获取相关信息,实现信息的实时共享和高效流通。
合思创新性地推出无需报销模式,让员工在差旅计划与实施过程中的消费免垫资、免开票,财务则进行统一对账、自动生成凭证。这一模式极大地减轻了员工的负担,使他们能够更加专注于差旅计划与实施的核心工作,提高了工作效率和满意度。同时,凭借系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业在差旅计划与实施等财务工作方面能够更加迅速地做出决策,提升了企业的整体运营效率。
转型成效:差旅报销效率质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅计划与实施方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变使得员工能够更快地获得差旅费用的报销,减少了资金压力,提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在差旅计划与实施过程中,员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加轻松地完成差旅任务。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业在差旅计划与实施等方面的经营数据,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声:携手合思共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的差旅计划与实施等财务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅计划与实施等方面,合思的解决方案将不断适应企业的发展需求,为企业的国际化征程提供坚实保障。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅计划与实施等方面的有效性和价值。在当前经济环境下,众多像动力源一样的企业正面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅计划与实施等方面存在诸多难题。选择合思,将能帮助企业高效解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源在差旅计划与实施等方面发挥更大效用。
立即行动,携手合思开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其在差旅计划与实施等方面的卓越优势,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加辉煌的未来!