在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，更是备受关注。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，在市场中崭露头角。本文将深入介绍合思的产品与服务，通过实际应用案例展现其为企业带来的显著价值，尤其是在差旅智能化服务方面的突出表现。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，原名为易快报，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅智能化服务方面，合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。其差旅智能化服务贯穿于差旅的各个环节，从预订到报销，实现了全流程的数字化管理，大大提升了企业的差旅管理效率和员工的出行体验。
核心功能：差旅智能化服务的强大支撑
- 无需报销：开启差旅报销新时代
在传统的差旅报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单，而财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作。合思的无需报销功能彻底改变了这一局面。
申请环节，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况，确保员工的差旅申请符合企业规定。审批通过后，员工可以在合思商城进行消费，消费过程受到差签管控，订单支付即占预算。财务人员则可以进行统一对账结算，系统会自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程无需员工手动干预，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现业财融合
在企业的运营过程中，往往存在多个系统，如ERP、OA等，这些系统之间的数据无法实时共享，形成了数据孤岛。合思凭借强大的OpenAPI能力，与多个系统实现了数据无缝同步。
在差旅智能化服务中，系统集成可以实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登录等功能。员工在进行差旅申请和报销时，可以直接从相关系统中获取数据，无需重复输入，提高了工作效率。同时，财务人员可以实时获取业务系统中的数据，实现业财数据的互联互通，为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
- 预算管控：精准把控差旅成本
差旅成本是企业运营成本的重要组成部分，如何有效控制差旅成本是企业面临的一个重要问题。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这样，企业可以实时掌握差旅预算的执行情况，及时调整预算安排，避免超预算情况的发生。
- 发票管理：高效准确，杜绝风险
发票管理是差旅报销中的一个重要环节，传统的发票管理方式存在效率低、易出错等问题。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
系统可以满足市面流通超95%的发票采集，提高了发票识别效率，防止假票、错票、重票情况的发生。同时，系统会自动进行发票验真和查重，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 合同管理台账：规范差旅合同管理
在差旅业务中，合同管理是一个容易被忽视的环节。合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同，都可以进行有效管理。
合同变更和退押金等操作都会在系统中留痕，方便企业进行查询和管理。系统支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录可查。同时，系统还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，提高了合同管理的效率和准确性。
优势凸显：差旅智能化服务的独特魅力
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效率提升：让差旅管理更高效
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的差旅智能化服务在效率提升方面表现显著。在传统报销模式下，员工报销周期长，财务工作量大。而合思的解决方案可以使员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约50%。 -
数据准确性和实时性：为决策提供有力支持
传统方式下，数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。而合思的差旅智能化服务实现了多系统集成，数据互通，可以实时更新预算执行进度，让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了更加准确、及时的支持，帮助企业更好地应对市场变化。 -
合规性增强：确保差旅费用合规
在传统报销模式下，发票验真、查重、预算管控等依赖人工，容易出现假票、错票、超预算等情况。合思的系统会自动进行发票验真、查重，预算事前管控，确保费用合规。这不仅可以降低企业的财务风险，还可以提高企业的财务管理水平。 -
用户体验优化：提升员工满意度
传统报销流程繁琐，员工需要在各系统间切换操作，使用体验较差。合思的差旅智能化服务采用了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化了报销流程，提升了员工使用体验。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请和报销，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了员工的满意度。
成功案例：差旅智能化服务的实践见证
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动力源：开启差旅管理新篇章
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的差旅智能化服务，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在差旅管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技：实现差旅管理新突破
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思的差旅智能化服务，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技在差旅管理方面实现了新的突破，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
派克新材：提升差旅管理新高度
派克新材运用了合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思的差旅智能化服务，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材在差旅管理方面达到了新的高度，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，尤其是差旅智能化服务，凭借其丰富的功能、显著的优势，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续深化产品与服务的优化升级，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
