在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,传统报销流程宛如迷宫,员工报销常常陷入漫长的等待,财务入账归档也如同背负沉重枷锁,耗时费力。同时,信息的不连通使得费用合规性的把控如同在迷雾中摸索,困难重重。传统会计档案管理方式更是如同老旧的仓库,占用大量空间,检索效率低下,装订成本高昂,业财一体的目标遥不可及。企业对公业务中,进项发票管理在复杂的先款后票、先票后款场景下混乱不堪,采购对账、收票、付款等流程缺乏统一集成管理,导致成本核算难以精细。而在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具和模型,就像在黑暗中航行的船只,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,科学决策也因此成为泡影。
然而,合思产品的出现,如同一束强光,照亮了企业财务数字化管理的前行道路,为解决这些痛点提供了强大的解决方案,特别是在差旅模块设计方面,有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐,其差旅模块设计也得到了众多企业的认可。
使命愿景:助力企业财务数字化转型新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,秉持前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学的财务数字化管理解决方案。通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让每一家企业在财务数字化转型进程中都能找到属于自己的专属路径,差旅模块设计也紧密围绕这一目标,为企业提供更优质的服务。
多元模块:打造全方位财务数智化解决方案
- 全链路费控管理新标杆
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅模块设计中,它能够对差旅费用进行精准控制,让每一笔开支都清晰透明。 - 智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其差旅模块设计独具匠心。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅预订时,可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。 - 高效档案管理新模式
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其差旅模块设计与档案管理紧密结合,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以快速存储和检索差旅相关的会计档案,提高工作效率。 - 全场景收支管理新突破
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。在差旅模块设计方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的差旅收支情况一目了然,付款进度清晰可控。
功能亮点:创新引领差旅模块设计新潮流
- 分级标准助力费控升级
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,在差旅模块设计中,企业可以根据自身情况选择合适的费控级别,实现差旅费用的精细化管理。 - 连接多平台打破信息壁垒
以连接为核心,合思实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在差旅模块设计中,这种连接能力使得差旅信息能够在各个系统之间流畅传递,提高工作效率。 - 商城功能提升消费体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅模块设计中,这些功能让员工的差旅消费更加便捷、经济,同时也为企业节省了成本。 - 档案管理实现高效查询
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅模块设计中,这一功能使得差旅相关的会计档案管理更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
优势凸显:合思产品脱颖而出
- 节约成本提升效益
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅模块设计中,这些优势能够有效降低企业的差旅管理成本,提高工作效率。 - 差旅费用显著节约
合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅模块设计方面的卓越能力,能够为企业带来实实在在的经济效益。 - 档案管理高效便捷
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅模块设计中,这使得差旅档案管理更加高效,为企业节省了大量的时间和资源。 - 收支管理精准可控
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅模块设计中,这些优势能够让企业更好地管理差旅收支,实现精准决策。
广泛适用:满足不同用户与场景需求
- 目标用户全覆盖
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅模块设计中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,为企业的经营决策提供有力支持;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,差旅模块设计让财务人员能够更加轻松地管理差旅费用;员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,提升了员工的差旅体验。 - 消费场景多元化
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅模块设计能够适应各种消费场景,为员工的差旅出行提供全方位的支持。 - 业务场景开放化
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅模块设计与这些业务场景紧密结合,实现了业财的深度融合。 - 企业规模与行业适配性强
适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造、金融等行业。差旅模块设计具有很强的通用性和灵活性,能够满足不同企业的需求。
成功案例:见证合思实力与价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅模块设计方面,动力源通过合思产品实现了差旅管理的高效化,提高了员工的工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅模块设计在节约差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅模块设计中,中交水运规划设计院有限公司通过合思产品实现了差旅档案的高效管理,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市公司选择合思产品,体现了产品在不同行业的适用性和价值。差旅模块设计也为这些企业的差旅管理带来了新的变革。
综上所述,合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,特别是在差旅模块设计方面表现卓越。它帮助企业解决了诸多财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
合思愿与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。立即选择合思,开启财务数字化新时代,还可免费试用我们的产品,让未来财务更轻松、更高效、更科学,体验差旅模块设计带来的全新变革!
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