合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。

此外，2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设亟待加强。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，保障文档安全存储。

数电票时代档案管理新变局

随着数电票的快速扩张，收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以 XML 格式存档等。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理问题，如纸质档案管理成本高、储存占地，档案数据难以分析利用等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，文档安全存储也有了更可靠的保障。

企业档案管理痛点剖析

企业高管在档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，还占用了大量空间。而且，档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员的工作也并不轻松。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。在整理过程中，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。

业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。他们需要填写各种表格，粘贴票据，然后经过层层审批，这无疑增加了他们的工作负担。

从成本和合规风险来看，企业存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，这是高隐形成本的表现。电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这使得企业面临高合规风险，文档安全存储也受到威胁。

合思档案全场景解决方案

针对 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，高管可以轻松获取准确的财务数据，为企业决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作。合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。

在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这不仅提高了审计效率，还保证了审计的准确性和合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保文档安全存储。

合思档案核心模块揭秘

档案扩展解决方案：合思档案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，保障文档安全存储。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，提高档案管理的针对性和有效性。

证据链完整性解决方案：合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。在财务审计等工作中，完整的证据链能够为企业提供有力的支持。

共享调阅解决方案：合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，提高工作效率。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都可以方便地查阅所需档案。

数电票解决方案：合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，保障文档安全存储。

合思档案竞争优势突显

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，确保文档安全存储。企业无需担心数据量过大而导致管理困难的问题。

合思档案符合国家政策要求，通过多种认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，实现电子会计档案合规性管理。这为企业提供了可靠的合规保障，让企业在档案管理方面更加放心。

合思档案具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它还支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，保障文档安全存储。企业可以将不同系统的数据整合到合思档案中，实现数据的统一管理。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步确保文档安全存储。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，有效保障了文档安全存储。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，文档安全存储得到了有效保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，确保了文档安全存储。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，保障了文档安全存储。

合思档案完善服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务，保障文档安全存储。

合思的联系方式十分便捷，其地点涵盖北京、上海、杭州等多地，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。客户可以通过多种方式与合思取得联系，获取相关服务和支持。

合思档案助力企业数字化转型

合思档案凭借其在电子会计档案管理方面的诸多优势，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障文档安全存储。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业的需求，为不同角色提供针对性解决方案。通过多种核心模块和功能，合思档案具备强大的竞争优势，在多个成功案例中展现出了良好的应用效果，并且拥有完善的服务体系。

合思档案以其领先的技术和服务，帮助企业实现档案管理的自动化、数字化、合规化，最终实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。