在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。传统的管理方式犹如蹒跚前行的老者，难以跟上时代的步伐，无法满足企业日益增长的管理需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了强大的助力，推动企业实现财务合规提升。
行业痛点与挑战：数电浪潮下的管理困境
数电票以其迅猛之势快速扩张，企业在收票和开票环节迎来了全新的要求。收票时，需进行验签、解析，并以 XML 格式存档；开票则要适应全国数电票试点全覆盖的大环境。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。
企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用所困扰。财务人员则深陷大量档案数据整理的泥沼，工作枯燥且效率低下。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则体现在电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等方面。这些问题严重阻碍了企业的发展，也对财务合规提升提出了严峻的挑战。
产品简介：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品。该公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有力地推动了财务合规提升。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案肩负着重大的使命，旨在助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为财务合规提升奠定坚实基础。
其愿景是坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化浪潮中稳健前行，实现财务合规提升的目标。
模块功能概述：多元功能构建财务档案管理新生态
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
其功能强大且全面，大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可秒级查询；档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案实现全流程自动化处理；实物备查则实现了线上线下高度关联，全流程管理定位。这些功能共同构建了一个完善的财务档案管理新生态，有力地促进了财务合规提升。
功能亮点与创新：智慧科技引领财务档案管理新变革
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它打破了物理空间的限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，大大提升了检索效率，为财务合规提升提供了有力的技术支持。
同时，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。此外，其自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理的要求，进一步推动了财务合规提升。
产品优势：显著成效铸就财务档案管理新典范
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的效益。它可以显著降本增效，节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现 100% 管理合规性，有力地促进了财务合规提升。
该产品广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100% 自动归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，为企业的财务合规提升提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准服务推动企业数智化决策
合思档案的目标用户广泛，不同角色都能从中受益。对于 CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动财务合规提升。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理工作，进一步提升财务合规性。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，为财务合规提升提供了便利。
成功案例与客户评价：实践验证彰显产品卓越价值
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育所服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%，实现了财务合规提升。徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有力地推动了财务合规提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，进一步保障了财务合规。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，也体现了合思档案在财务合规提升方面的重要作用。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和良好的市场反馈，为企业财务档案管理提供了卓越的解决方案。无论是应对政策要求、合规挑战，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它能够有效提升企业的财务合规水平，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
