在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中，众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇重重难题。多系统集成如同一盘散沙，难以凝聚成高效的整体；费用管控仿佛脱缰之马，难以驾驭；报销流程恰似迷宫，繁琐又低效。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些痛点指引了方向，特别是在出差费用分类管理方面，更是有着独特的优势。
行业痛点迷局
企业在财务数字化转型的道路上，犹如穿越一片荆棘丛林，面临着诸多挑战。多系统林立的局面，使得数据如同被分隔在一个个孤立的岛屿，无法自由流通，形成了严重的数据孤岛。预算管控就像空中楼阁，难以真正落地实施。费用报销流程繁琐得如同一条漫长的流水线，效率极其低下。发票处理的工作量大得如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。而且出差费用分类多样，要实现统一管控更是难上加难。
以动力源为例，其存在大量自研系统，这些系统之间的整合如同拼接一幅复杂的拼图，困难重重。传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的陷阱，随时可能让企业陷入困境。汉威科技则面临支出散落多系统的问题，预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针，难以收口。对公付款与合同管理的脱节，如同两条平行线，无法协同工作。
合思科技探秘
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在出差费用分类管理方面也有着深入的布局。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗闪耀的星辰，照亮着企业前行的道路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在出差费用分类管理上，合思也始终围绕着企业的需求，不断优化和改进。
模块功能画卷
合思费控平台犹如一座功能强大的宝库，拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位细心的管家，涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外，平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。合同管理台账、银企直联、系统集成等功能也一应俱全，能够与ERP、OA、HR等系统实现数据互通，为出差费用分类管理提供了有力的支持。
功能亮点华章
-
无需报销革新
合思的无需报销模式就像一场财务报销的革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后，员工在合思商城消费受到差签管控。订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了出差费用分类管理的流程。 -
智能发票处理
智能发票处理功能如同一位高效的秘书。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，在出差费用分类的发票管理上更加精准高效。 -
预算管控利器
预算管控是合思的一把利器。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制出差费用分类的支出。 -
系统集成纽带
系统集成是合思的一条纽带。它广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通和自动生成凭证，提高流程的审批效率。例如，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步；集合亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，为出差费用分类管理提供了全面的数据支持。
产品优势风采
-
效率提升飞跃
合思能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差费用分类管理上，这种效率的提升能够让企业更加及时地掌握费用情况。 -
管控加强壁垒
合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，有效降低企业成本，加强费用管控。例如，合思帮助赛傲生物节省差旅预算100万元，在出差费用分类的管控上更加严格和精准。 -
体验优化之旅
合思简化了报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工幸福感。财务人员减少了基础工作压力，能够节省更多精力做更有价值的工作。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策，为出差费用分类管理提供了更好的体验。 -
灵活配置魔方
合思具有灵活配置的特点，可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建，满足企业个性化的管理要求，在出差费用分类管理上能够适应各种企业的独特需求。 -
数据安全护盾
针对企业的数据安全需求，合思提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，在出差费用分类管理的数据安全方面提供了可靠的保障。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等，出差费用分类管理贯穿其中。
成功案例回响
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”亿嘉和科技员工实现了“无需报销”，财务人员自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这些成功案例都证明了合思在出差费用分类管理等方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题，特别是在出差费用分类管理上表现出色。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
