在当今时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思的云端报销平台优势。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数字化能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性,实现业财融合,进而提升企业的核心竞争力。通过数字化手段,企业可以优化财务流程,减少人工干预,提高数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务报销的困境
传统财务报销和管理模式存在诸多痛点。手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,效率低下。费用管控困难,信息不透明,企业难以实时掌握费用支出情况,容易出现超支和浪费现象。数据安全也难以保障,纸质发票和报销单据容易丢失或损坏,存在数据泄露的风险。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还影响了员工的工作体验和企业的决策效率。
解决方案整体策略概述:云端报销的创新之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过事前规划、实时风控和智能匹配,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。合思的云端报销平台打破了传统报销模式的局限,实现了报销流程的自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块:功能强大的云端报销体系
- 合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都可以在平台上完成,助力企业降本增效、合规经营。企业可以通过设置费用标准和审批流程,对费用支出进行实时监控和管控,避免超支和违规行为的发生。 - 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城上直接预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格和便捷服务。同时,平台还可以与企业的财务系统进行对接,实现费用的自动报销和入账。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,企业可以将纸质会计档案转化为电子档案,实现档案的在线存储、查询和利用。这不仅提高了档案管理的效率,还节约了存储空间和耗材成本,助力双碳目标落地。 - 收支管理:解决对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握收支情况,提高资金使用效率。同时,平台还可以与企业的财务系统进行对接,实现财务数据的实时更新和共享。 - 合思付款:提升采购对账效率
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账。通过平台,企业可以与供应商进行实时沟通和对账,提高对账效率和准确性。同时,平台还可以实现付款的自动化,减少人工干预,提升成本精细化核算效率。 - 合思收款:联通销售与财务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。企业可以通过平台实时掌握销售订单的开票、收款情况,提高销售客户服务效率。同时,平台还可以与企业的财务系统进行对接,实现财务数据的实时更新和共享。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制。企业可以通过平台对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况。平台提供的各种分析报表和图表,可以帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
竞争优势:云端报销的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛。通过数据的实时共享和交换,企业可以实现财务数据的一体化管理,提高财务工作的效率和准确性。 - 无需报销解决方案:节约成本提升效率
合思的无需报销解决方案降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需再填写繁琐的报销单据,财务人员也无需进行大量的审核和入账工作,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。 - 业财融合生态:全流程管理体验
合思实现收款、付款、费控、消费、归档和分析的全流程管理,提供更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。通过业财融合,企业可以实现财务与业务的深度融合,提高企业的整体运营效率和管理水平。 - 先进技术:保障数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和认证保障了企业数据的安全和隐私,让企业可以放心使用合思的云端报销平台。 - 行业化解决方案:满足不同需求
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都可以为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
成功案例:实践见证实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的云端报销平台,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节约了大量的人力成本。 - 徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅成本控制方面的强大实力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这大大提高了档案管理的效率,节约了企业的成本。 - 汉威科技集团:财务数字化的提升
作为A股上市的创新型科技公司,合思助力汉威科技集团提升财务数字化水平。通过合思的云端报销平台,汉威科技集团实现了财务数据的实时共享和交换,提高了财务工作的效率和准确性。 - 中影股份:全面的财务数智化服务
作为上市公司,合思为中影股份提供全面的财务数智化服务。从费用管控到档案管理,从收支管理到经营分析,合思的云端报销平台为中影股份提供了一站式的解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型。
服务体系:全方位的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求。无论企业位于何处,都可以享受到合思优质的服务和支持。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验云端报销平台优势,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅。