在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁华背后也暗藏隐忧，企业面临着消费价格上涨、业务拓展与成本控制难以平衡、效率低下、管控困难等重重痛点。在这个关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列成本控制工具解决方案，宛如一盏明灯，助力企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景：差旅浪潮下的企业困境
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势，总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。这一数据的背后，是商务消费价格和成本的不断上升，企业仿佛站在天平两端，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，企业的差旅订票、发票和单据处理问题逐渐凸显。繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而在管控层面，事前管控不足、超标订单增多、发票合规风险大等问题更是让企业管理者头疼不已。如何在差旅业务增长的同时，有效控制成本、提高效率、加强管控，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：数智化的全方位赋能
合思深知企业的痛点所在，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化建设，合思成本控制工具帮助企业优化内部流程，就像为企业的运营机器进行了一次精细的调试。提高自动化和智能化作业占比，让企业的各项业务更加高效、精准地运行。在这个过程中，企业能够实现降本增效和可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能：精细管控与智能助力
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预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业成本控制的关键环节。在合思成本控制工具的助力下，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够合理安排资金，避免不必要的浪费，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
差旅消费标准的控制直接关系到企业的成本支出。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，合思成本控制工具就像一位严谨的财务管家，严格管控差旅消费。无论是住宿、交通还是餐饮，都按照既定的标准进行审核，杜绝超标消费的发生，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略：创新降低成本之道
除了严格的管控措施，合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的成本，还能在一定程度上提高资源的利用效率。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过与供应商的合作，既降低了成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具：提升效率的利器
合思费控平台是一款功能强大的数智化工具，它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能的实现，大大提高了企业的工作效率，降低了人力成本。同时，合思 BI 可对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。就像一位智慧的谋士，为企业管理者提供有价值的决策依据。
应用场景与案例：真实见证的成功之路
- L4 级无需报销上市公司案例：高效报销的典范
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思成本控制工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的发展。
合思成本控制工具的出现，为该企业带来了转机。通过优化报销流程、实现自动化处理，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。如今，员工能够更加专注于核心业务，企业的运营效率得到了显著提升。
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连锁经营上市公司案例：资源互补的共赢
对于连锁经营上市公司来说，差旅管理是一项复杂而重要的工作。合思商城与原 TMC 实现资源互补，为企业提供了更加丰富的选择。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这一成功案例充分证明了合思成本控制工具在连锁经营企业中的适用性和有效性。 -
合思商城“合力省”案例：成本与满意度的双提升
合思商城“合力省”为企业提供了一种创新的成本控制方式。某企业在使用“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一数据的背后，是企业成本的有效控制和员工满意度的显著提升。 -
流程自动化案例：效率与满意度的飞跃
流程自动化是合思成本控制工具的一大亮点。通过实现差旅补贴自动化计算和送审，企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据变化，直观地展示了流程自动化带来的巨大优势。
结尾：开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案和成本控制工具，无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之选。
合思成本控制工具以其强大的功能、精细的管控和智能的助力，为企业提供了全方位的成本控制解决方案。无论是预算管控、消费标准自动控制，还是精益消费策略和数智化工具，都能够帮助企业在复杂的商业环境中脱颖而出。
