在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了提升财务管理效率、实现降本增效的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业成功开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何助力企业破解财务难题，实现数字化和绿色化的协同转型，探寻其中的效率提升策略。
困境迷局：数字阅读品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了诸多错综复杂的财务挑战，这些问题如同层层迷雾，阻碍着企业的高效发展。
企业的数据宛如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同被剪断的丝线，处于断裂状态。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控这一重要职能无法有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地爆炸，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，却被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了他们难以摆脱的枷锁。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般白白流失资源，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，寻找效率提升策略迫在眉睫。
妙手良方：合思的解决方案
面对该企业的重重困境，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，这正是关键的效率提升策略。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一举措宛如给电子凭证归档的存储和利用效率注入了一剂强心针，极大地提升了其效能。原本繁琐复杂的归档工作变得更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和精力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这就像为企业的经济业务流程安装了一台高速发动机，推动企业不断优化经济业务流程，让效率提升策略得以完美落地。
显著成效：多维度的成果展示
- 增效成果：效率飞升的奇迹
在增效方面，合思的解决方案让企业仿佛拥有了一双透视眼，能够实时掌握付款进度。财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加轻松高效。
档案整理效率得到了大幅提升，原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。企业形成了财务数字档案室，就像一个智能化的图书馆，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准实物档案定位，查找实物档案就像在地图上精准定位目标一样简单，效率大幅提升，这无疑是效率提升策略的显著体现。
- 降本成果：成本缩减的魔法
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。企业的差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，就像从沉重的负担中解脱出来一样。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，同时财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。企业就像一个精明的管家，通过合思的解决方案，在成本控制方面取得了显著成效，进一步验证了效率提升策略的有效性。
- 合规成果：合规保障的盾牌
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚固的防线。发票OCR识别验真功能，就像一个火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上稳步前行，效率提升策略也在合规的框架下发挥着更大的作用。
- 先进性成果：引领潮流的先锋
在先进性方面，合思的解决方案展现出了独特的魅力。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一场轻松便捷的消费体验盛宴。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了对员工的关怀。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头，成为效率提升策略的典范。
未来展望：携手合思共赴新征程
通过与合思的紧密合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，财务管理效率得到了显著提升，成本大幅降低，合规性显著增强。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，就像一位勇敢的开拓者，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受效率提升策略带来的巨大变革。
